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1995年,骏腾所属的中马集团企业编写了一套以财务管理为主的“进、销、存”为一体的综合管理软件,此软件一直被应用到下面各个企业。但随着各企业的不断发展和经营环境的不断变化,原有的软件已经不能满足实际的需求。于是,公司迫切需要一套能够覆盖企业各个业务环节,并且能渗透到企业经营决策过程中的管理软件。
但是量身订制的软件只能满足企业现在的实际需要。从长久发展来看,一套商业化的标准软件是最为经济、安全,且能够持久保证管理领先的最优选择。
因此,2008年公司先后引进用友ERP及用友致远A6协同管理软件,以此来规避经营风险,提升管理效能。
国内ISO9000认证机构并没有现成的信息化解决方案,企业ISO9000管理一直采用原始的纸质文档流转、手工签字方式,在当前企业管理信息化的大环境下,各企业都急需通过信息化手段来解决ISO9000的流转难题。
当杜辰了解到OA这个以工作流为核心、兼具柔性与刚性流程的协同管理平台时,其眼前一亮,“这不正与ISO9000的管理不谋而合吗?ISO9000的管理则正好可以通过这个信息化工具解决!” 因此上马OA顺理成章,只用了三天企业就完成了OA的部署并开始实施。
在实际应用中,OA不仅为骏腾带来了高效的ISO9000流转,同时加强了骏腾员工之间的沟通协作,创造性地为ERP提供支持。
OA系统的顺利实施,也给ERP的上线带来经验。紧紧两个月时间,公司就成功部署了全套系统。凭借ERP,公司快速实现人、财、物、购、销、存等数据信息的统一管理,促进了信息流、资金流、物流、工作流的集成,帮助企业实现资源的优化配置,为杜辰的决策提供准确、可靠、全面、及时的依据。
“我们采用信息化可谓恰如其时,当采用信息化后,就成功的帮我们化解了一次经营风险。”杜辰说,通过信息化企业能够制定出合理的生产计划,公司的库存急剧下降,现金流较为通畅,因此当市场出现低迷的情况时,公司能够有效的化解经营风险。从某种角度上讲,信息化能够提高企业对现金流“贫血症”的免疫力。
未来规划:选择向品牌转型的发展道路
随着企业发展和管理的提升,骏腾公司将进一步深化ERP系统应用、实现企业人力资源管理的信息化,并打通基于OA泛组织的上下游供应链,这样A6可以有效地以骏腾为中心,将整个产业价值链串起来。
而从长远发展的角度来看,杜辰认为,骏腾将走一条从代工向品牌转型的道路。目前,骏腾精密机械仍是以代工为主,依赖低劳动力成本、大批量生产和较为单一的大客户订单维持经营。在当前经济环境、人民币汇率等条件的影响下,这种发展策略不是长久之计。骏腾将选择向品牌转型的发展道路,“以缝纫机油泵为例,在高端市场,我们定位将‘中马牌’缝纫机油泵为缝纫机打造坚强的心脏,这需要我们从研发、物流、销售、客户服务等一系列环节入手,达到在某一方面的领先。”