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使用工具监控获取全面信息
如果我们想对目标共享打印机的各种状态进行动态监控，仅仅依靠前面几种方法明显是不够的;为了获取共享打印机的全面工作状态信息，比方说打印时间、打印页数、打印份数、打印用户名、打印任务的尺寸、打印任务的名称等，我们就需要借助专业的打印监视程序来实现这种特殊监控要求。在这里，我们向各位朋友介绍的是第三方工具——“紫电打印机监控分析系统”，利用这款专业工具我们能够非常轻松地通透局域网中任意一台共享打印机的所有状态信息。
首先从Internet网络中获得第三方工具——“紫电打印机监控分析系统”的安装程序，并按照正确方法对它进行安装，待该程序安装完毕之后，用鼠标双击系统桌面中的对应程序快捷图标，打开该工具的监控程序界面;
接着打开该程序界面中的“本机已安装打印机”下拉列表，从中选择我们正在使用的本地打印机，并且单击“添加到列表”按钮，那样一来本地打印机设备就会显示在打印机监控列表中了(如图3所示);
要想对局域网中的共享打印机的状态信息进行即时监控时，我们还需要将目标共享打印机设备加入到对应程序的打印机监控列表中。而“紫电打印机监控分析系统”程序为我们提供了两种加入共享打印机的方法，让我们轻松添加共享打印机设备，一种方法是使用手动方法直接添加，另外一种方法就是采取自动搜索的办法;
当将需要监控的目标网络打印机加入到打印机监控列表中后，目标共享打印机的各种状态信息就会受到专业工具“紫电打印机监控分析系统”的全程动态监视，监视得到的信息全部被自动记忆下来;要想查看监视状态信息时，我们只要单击主程序界面左侧区域的“实时打印监控”按钮，之后就能观察到共享打印机的各种状态信息了。
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