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处乱不惊 轻松化解各种打印出错提示[图] |
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http://www.enorth.com.cn 2007-01-05 11:43 |
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检查打印属性是否设置得当
进行了上面的各项排除之后，我们基本 上就能断定打印机和物理连接是否正常了。在其他因素一切正常的前提下，打印机如果仍然还会出现打 印出错的提示时，那我们就必须将检查重点放在打印参数上了。
图 4
首先检查一下在发送打印任务时，有没有选择好目标打印机，倘若本地 计算机中同时连接了多台打印机时，我们每次在执行打印操作时，都应该把打印任务发送到指定的打印 机中，要是将打印任务发送到另外一台没有联机的打印机中时，很有可能就会出现打印设备出错的故障 提示；
其次在选准了目标打印机后，我们就必须检查一下该打印机在默认状态下是否正处 于联机工作状态，如果目标打印机正处于脱机工作状态时，我们就需要想办法将它恢复到正常的联机状 态，下面就是具体的恢复操作步骤：先在系统桌面的“开始”菜单中逐一单击“设置”、“打印机”命 令选项，在随后出现的打印机列表界面中将目标打印机选中，并用鼠标右键单击目标打印机图标，在弹 出的快捷菜单中检查一下“设为默认打印机”项目是否处于选中状态，倘若发现该项目没有处于选中状 态的话，那就意味着目标打印机还不是计算机的默认打印机，此时我们只要将“设为默认打印机”项目 重新选中就可以了；接下来再看看右键菜单中是否有“使用联机打印机”菜单选项，如果能看到该菜单 项目的话，那就说明目标打印机当前正处于脱机状态，这个时候我们只要重新选中图4菜单中的“使用联 机打印机”命令，就可以让目标打印机处于联机状态了。
下面我们再进入到打印机的属性 设置窗口，并单击该窗口中的“高级”标签，并在对应标签页面中检查一下“挂起不匹配文档”项目和 “保留打印的文档”项目是否处于选中状态，要是发现这些项目全部被选中的话，我们必须及时将它们 取消选中，最后单击“确定”按钮，相信这么一来打印设备出错的故障就能被排除了。
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| 编辑：赵国栋 |
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