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一劳永逸 把Excel表格搬到网上[图] |
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http://www.enorth.com.cn 2006-12-18 11:59 |
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创建列表
网上“办公桌”建好以后,果果来到莓莓的办公室。打开存放有养老保险储蓄数据的Excel 2003工作表,然后选中需要发布为“列表”的数据区域。执行菜单“数据→列表→创建列表”命令,弹出(如图1)所示的“创建列表”对话框,其中显示了绝对引用的列表区域。如果需要使用列表标题执行筛选等操作,可以选中“列表有标题”复选框。如果取消该复选框,则创建的列表会自动添加“列1”、“列2”这样的列标题。
图1
单击对话框中的“确定”按钮,所选区域就会变成(如图2)所示情形。其中区域的末行会显示带有星号的空白行,只要在该行中输入数据,带有星号的空白行及其下方的数据会自动下移,供用户插入任意数量的数据行。
图2
发布列表
现在万事俱备,果果可以把Excel 2003列表发布到网上“办公桌”,公司各个部门的用户可以通过IE浏览器进行编辑。
第一步:执行菜单“数据→列表→发布列表”命令,弹出“发布列表到SharePoint网站”对话框。首先在“地址”栏中输入存放列表的网站URL(如“http://192.168.0.1/Excel”)。若要将列表链接到即将在SharePoint 网站创建的列表,便于发布列表的用户(如莓莓)在Excel 2003中刷新数据,则选中“链接到新SharePoint列表”复选框。
第二步:在“名称”栏中输入即将创建的列表名称(如“新增养老储蓄”),并在“说明”栏中输入列表描述文字,完成后单击“下一步”按钮继续。
第三步:看到的对话框(如图3)所示,它要求用户检查列表区域中每一列显示的数据类型是否正确。如果列链接的数据类型不正确,可以单击“取消”按钮返回,转换为正确的类型。确认无误后单击“完成”按钮,列表就会发布到SharePoint网站的指定位置,并弹出对话框告知访问列表的URL。
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编辑:赵国栋 |
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