[Word篇——Writely]
Writely 网址:
Writely软件首度于2005年8月推出,现已被搜索引擎龙头Google买下,Writely不仅仅是一款免费的Word字处理软件,还有许多Word不具备的独到之处 :
使用Writely时,用户可上传本地文档并编辑,支持的文件格式有:HTML、TXT格式,Word的DOC、RTF格式,OpenOffice的ODT、SXW格式。可以邀请其他人来分享你的文档或者参与到文档的修改(通过email)。查看文档的编辑历史。每一次修改都留有记录,并且可以恢复到任意一次记录版本。把文档以Word, Open Office, RTF, HTML or ZIP等格式下载到桌面。另外,pdf文件的支持已经得到证实,不过正式版发布时,Google可能将其纳入收费服务。
Writely将策略重点放在协作功能,即多人可共同编辑1份文件,而非单纯建立1个在线版本的Office软件。
窗口顶端是Writely的图标和New (新建空白文档)、Upload(上传本地文档)、E-mail in (以E-mail的形式上传文档)这三个按钮,以及设置选项、帮助信息、登出和搜索工具,紧接着的下一行是五个选项卡和与之相对应的工具栏。菜单栏由 Edit (编辑) 、Collaborate (协作) 、Publish (发布)、Blog (博客)、Revisions (修改)这几项组成。
Writely储存文档容量限制:
由于是在线文字编辑器,文件都被存储在服务器中,受服务器容量的限制,Writely在储存容量上有限制:纯文本文件最大500K,每个内嵌图像最大2 MB,每份文件最多可以分享给50个人。不过正式发布以后,付费用户能享受更大的空间。
关于文档的编辑功能:
该界面和Word 的界面非常相似,其常用工具栏按钮的功能定义与Word相同,在此不做过多说明。Writely能编辑较专业化的文档,可以为文字及其背景添加色彩,加入表格、链接、图像、注释等,Writely支持编辑超文本格式的文档。
有了Writely 就不必担心突如其来的意外造成不必要的损失,因为它每10秒钟就会自动备份数据。
关于Writely的Blog(博客)功能:
Writely支持张贴文件到大部分的流行博客网站,以及所有支持Blogger、metaWeblog、或 MovableType API 的博客。通过Writely的格式化,可以把文档张贴到博客上。具体操作为:只要在文件编辑器中选择Blog选项卡,便会看到文件张贴到博客后的预览。
文件张贴到博客后的预览
点击Preview Settings更改预览模式
如果一切都满意,只要点击左边的Blog Site Settings做出相应的设定就可以张贴到博客上
可以用Writely来管理博客。可以通过Writely来编辑博客页,并对其重新发布,或者将其彻底删除。在发布博客的时候可以用到Writely的标签功能。点击Tag/Category按钮就能以标签的分类张贴一类文档,省去了查找文档的麻烦。
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