金山办公面向个人和企业发布两款AI办公产品

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来源: 北方网 2026-07-16 16:55:00

  7月15日,金山办公在上海举行2026 AI生产力大会,发布面向个人用户的AI办公产品“灵犀专业版”,以及面向组织级客户的WPS Comate。随着新组件加入,WPS 365由协同办公平台进一步升级为一站式AI办公平台,产品覆盖个人内容生产、企业知识管理、业务系统连接、AI资源调度和安全治理等环节。

  金山办公首席执行官章庆元在发布会上表示,办公软件正从单机办公、协同办公进入AI办公阶段,人与软件的交互方式也在发生变化。过去主要由用户操作软件完成任务,AI办公则逐步转向由用户提出目标,AI理解上下文、调用工具并参与交付结果。

  面向个人用户推出的灵犀专业版,被定位为AI办公助理。与以对话和内容生成为主的通用AI助手相比,该产品更加关注办公成果的可编辑性和可交付性,可根据用户需求生成文档、表格和演示文稿,并支持保留表格公式、修改页面内容和继续审阅文档。

  据金山办公介绍,灵犀专业版能够在用户授权后调用其历史文档和相关工作资料,减少用户在每次使用时重复补充背景信息的操作。产品还可通过WPS原生接口调用文字、表格、演示等组件,使AI生成的内容继续保留在传统办公软件的编辑体系内,而非仅输出图片或静态文本。

  企业侧是此次发布会的另一项重点。金山办公在2024年提出建设“企业大脑”的产品构想,希望通过整合企业内部文档、数据、业务系统和人员经验,让AI更好地理解企业自身的业务环境。此次发布的WPS Comate被定位为组织级AI办公入口,可连接企业知识库和业务系统,并将员工使用过程中形成的技能、流程和经验在组织内部共享。

  企业部署AI面临的问题通常比个人使用更加复杂。企业内部的文档、会议记录和业务数据往往分散在OA、ERP、CRM等不同系统中,数据口径和权限体系也不完全一致。与此同时,模型调用产生的成本、敏感数据的使用边界以及AI执行结果能否追溯,都需要纳入统一管理。

  针对这些问题,金山办公提出了组织级AI办公的“三通两管一平”体系。其中,“三通”是通知识、通数据、通能力,分别对应企业非结构化文档治理、结构化数据连接和业务系统接口打通;“两管”是对模型调用成本与数据安全进行管理;“一平”则是通过WPS Comate形成统一入口,减少不同部门分别建设AI工具带来的系统割裂。

  在底层产品架构中,WPS AIDocs主要用于处理文档等非结构化信息,WPS DataHub负责连接和理解企业数据,WPS AIHub承担模型调度、Token配额和使用审计,WPS APIHub用于连接既有业务系统,WPS TrustHub则提供权限、监控和审计能力。金山办公表示,相关产品既可使用公有云,也支持混合云和私有化部署,企业可根据自身安全要求选择部署方式。

  发布会上,金山办公还披露了部分内部应用情况。例如,其法务部门利用历史邮件和合同资料建立审查规则,用AI辅助识别合同风险。根据企业方面提供的数据,相关应用上线后,合同审批周期由5至7天缩短至1至2天。不过,这类效率数据主要来自特定业务场景,实际效果仍会受到企业数据质量、流程复杂程度和人员使用方式等因素影响。

  在发布会后的媒体交流中,金山办公表示,公司现阶段不计划自行训练通用大模型,而是与不同模型厂商合作,将资源集中在办公应用、用户上下文管理和企业数据连接等环节。金山办公认为,随着不同模型能力逐步接近,企业自身积累的文档、业务数据和流程经验,将成为AI应用能否形成差异化的重要因素。

  从此次发布内容看,金山办公正在尝试将AI办公的竞争重点从单一的内容生成,扩展至任务执行、知识沉淀和组织管理。不过,企业级AI由试点走向规模化使用,仍需持续解决系统接入成本、数据治理、安全合规以及投入产出评估等问题。新产品能否在不同行业和组织中形成可复制的应用模式,还需要更多实际项目加以检验。

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