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4、强大的“库”
(1)。什么是“库”?
在Windows 7的Search功能中引入了一个叫做“库”的概念,微软对其的解释是“超级的‘我的’文件夹,使用户更直观地找到文件”。通俗来讲,所谓的“库”其实就是一个搜索文件的组织单元。目标文件并不在这个库中,这只是一个逻辑单元,相当于文件链接或者快捷方式。“库”中保存了我们的搜索结果,方便了我们下一次的调用以及进行集中化的管理。
举例来说,比如我们在D盘保存了某客户的资料,在E盘保存了另外一个客户的资料,这样使用和查找非常不变。我们就可以创建“库”将这两个地方的资料集中起来统一进行管理,而不用访问D盘或者E盘的相关文件夹而获取数据了。更为神奇的是,“库”不仅能够集中本地计算机中不同位置的数据,而且可以将不同计算机上的相关文件机进行集中统一管理。
同样举例来说:某人在家里的计算机上保存了家人的照片,在单位的计算机上保存了工作照片,在自己的笔记本上保存了私人照片。通常情况下,如果要在本地要获取其他计算机上的照片需要远程登录到该计算机上存取。利用Windows 7的“库”,我们可以在安装了Windows 7的笔记本上创建一个名为“照片”的库,通过设置将不同计算机上的照片集中统一链接到“库”中,进行快捷的访问或者存取,就像访问本地文件夹一样。
(2)。创建一个“库”
点击Windows 7任务栏上的资源管理器图标打开资源管理器窗口,在左侧的导航区可以看到一个名为“库”的图标。右键单击该图标选择“新建”→“库”命令会自动创建一个库,然后就像给文件夹命名一样为这个库命名,比如命名为ctocio。(如图4)
图4 创建新库
(3)。将文件夹添加到“库”
右键单击资源管理器导航区的名为ctocio的库选择“属性”命令弹出其属性对话框,单击对话框中的“包含文件夹”按钮,然后定位到要包含的文件夹所在的路径选择该文件夹单击下面的“包括文件夹”按钮即可。同样,我们将其他需要统一进行管理的文件夹添加进来。这样文件在需要访问这些文件夹时,不需要来回切换进入这些文件夹进行访问,只需打开对应的“库”,通过点击进入“库”中对应的文件夹可快速访问目标文件了。
此外,还有一个非常有趣的特性需要说明一下。当我们将“库”中包含的文件夹对应的目标文件夹移动到其他地方是时候,库链接并不会失效,它会非常智能地检测到文件夹的移动并进行自动更新文件路径。也就是说,只有将某个文件夹添加到库中,无论我们将该文件夹移动的任何位置,都可以通过相应的库来进行集中管理或者访问。(如图5)
图5 自动更新路径
除了我们可以将本地文件夹添加到库中,同样的也可以见其他计算机或者服务器中的文件夹添加到本地“库”中。其添加方式也非常简单,单击库属性对话框中的“包含文件夹”按钮后,通过“网上邻居”或者直接通过URL地址进行添加。这样,我们访问这些远程文件的时候不用进行繁琐的操作,就像访问本地文件夹一样进行访问了。(如图6)
图6 将远程文件夹添加到本地库中
(4)。对默认“库”的管理
在Windows 7中有4个默认的库,分别是“视频”、“图片”、“文档”、“音乐”,这四个默认的库分别包含了系统中的相关文件夹。比如我们进入“图片”库,在该库中我们可以查看Windows 7系统自带的图片。如果文件比较多的话,我们可以改变文件的排序方式进行筛选。点击窗口右侧“排序方式”旁边的下拉类表可以对文件执行按照“天”或者“月”等多种方式进行排序。
在实际应用中,希望大家多利用“库”进行文件的管理和检索。这样,我们不用关心文件的实际位置,无论它在服务器上还是在另外一台计算机上,通过库就可以进行集中化、可视化的管理了。(如图7)
图7 库排序方式管理
(5)。“库”功能使用的条件
通过上面的演示和说明,可以看到Windows 7中的“库”确实是一个非常不错的功能,不过要使用该功能还需要一定的条件,这里的条件主要只针对“库”的位置来说的。下面笔者分别说说支持“库”和不支持“库”的各种情况。
只要本地磁盘卷是NTFS,不管是固定卷还是可移动卷都是支持“库”;基于索引共享的比如部分服务器,或者基于家庭组的Windows 7计算机是支持“库”;对于一些脱机文件夹比如文件夹重定向,如果设置是始终脱机可用的话那么也支持“库”。
不支持库的几种情况分别是:
1.如果磁盘分区的FAT/FAT 32格式那么不支持“库”;
2.可移动磁盘比如U盘、DVD光驱不支持“库”;
3.既不是脱机被使用或者远端被索引的网络共享文档是不支持“库”的;
4.另外,NAS即网络存储器也是不支持“库”的。
总结:通过上面的演示和说明,我们可以看到Windows 7 Search功能比较实用,同时也比较人性化。相信随着Windows 7的正式发布以及用户使用的逐步深入,Windows 7的各项功能会逐步完善并且为大家的操作带来便利。