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遇到问题或需要批示,就必须给“总编”或“主编”发个邮件,但是,使用传统的邮件收发工具,如Outlook、Foxmail等,如果不是在自己的笔记本上发送,换到其它机器上,很难查看已发送的内容。甚至会在和上司谈话时,忘记了自己曾经说过什么,想过什么。所以,包括腾讯、网易,都推荐用户使用网页收发邮件内容,前者通过和QQ绑定,可以实现快速提醒,也可通过QQ面板直接进入。后者则推出了包括邮件助手等小工具,同样方便用户使用。不过,在试用了这些邮件服务之后,笔者在今天,为大家推荐使用QQ邮箱。一来其功能全面,二来其使用方便。
1.同时管理多个邮箱工作邮箱是“正式”的,汇报工作或和客户沟通时使用。私人邮箱是“自由”的,说真话假话、甜言碎语都未尝不可。那么,如果邮箱多了,难道还要依次选择不同的服务站点,登录和查看新邮件吗?使用QQ邮箱,可以免去这些繁琐。
在QQ邮箱中,为用户提供了设置POP邮件收发的功能,可让用户通过QQ邮箱收发、管理其它邮箱中的邮件内容,直接在邮箱主界面的右上方“其它邮箱”选取中,输入邮件地址,选择“下一步”,并输入相关配置信息,如POP3地址、登录名和密码等。只要目前支持QQ邮箱收发,均可快速完成设置。
小提示:包括网易、搜狐、雅虎、新浪、21CN、ZOL等邮箱均可使用QQ邮箱作为收发和管理平台。
图1通过QQ邮箱可收取、管理其它邮箱中的邮件内容
同时,用户还可根据需求,对不同邮件帐户设置不同的邮箱签名,例如对给“上司”看的,可以设置成“努力工作!”,给其它联系人看的,却是“好想睡觉”。不必担心误操作发给领导,因为其完全和帐户进行绑定。
例如,用户可在QQ邮箱设置的“个性签名”选项中,新建并添加不同的个性签名内容(如图2)。随后,在“撰写邮件”模式下,可通过右下角的签名选择窗口,在下拉菜单中进行选择(如图3)。
图2用户可根据需求添加不同的个性签名内容
图3撰写邮件时可根据需要选择不同的个性签名内容
同时在“个性签名”下方,新版QQ邮箱还增加了设置手机发送签名功能,用户还可对在使用手机登录邮箱,并撰写邮件的情况下,同样嵌入个性签名内容。
2.快速撰写博客、轻松发送贺卡此外,为方便用户撰写QQ空间中的日志内容,通过QQ邮箱,也可快速撰写博客文章,点击QQ邮件主页面的“发送到Qzone”链接,即可在随后弹出的发送页面中,撰写博客内容(如图4)。
图4用户可通过快速通过QQ邮件撰写Qzone日志内容
同时在节假日期间,直接通过QQ邮箱为用户提供的免费贺卡和明信片功能,还可轻松送出自己的祝福(如图5)。
图5 QQ邮箱的明信片功能比贺卡的可定制性更为出色
图6 QQ明信片功能个性十足,您还可以上传自己的头像到页面中
前者有丰富的卡片资源供用户选择,后者则可自由定制内容。随您喜好,自由选择最适合您的祝福方式。
3.资讯随心订阅,更新瞬间得知很多QQ好友都开通了QQ空间服务,撰写日志、上传照片。但是,如果想查看这些内容,传统方式需要依次点击好友,并在弹出的状态面板中查看,或直接点击QQ空间图标,进入好友空间查看。但通过QQ邮箱的“阅读空间”功能,则可通过QQ邮箱,快速查看所有好友空间的更新情况。
例如在QQ阅读空间的好友管理中,用户可通过“同步好友列表”读入所有QQ好友(如图7),同时,在新版QQ阅读空间中,还可依次对其设置权限,例如取消关注或专项关注某一个好友的更新等,更加方便(如图8)。
图7通过好友管理轻松同步QQ好友列表
图8用户可对不同好友空间设置不同的关注权限
通过这一设置,每天用户无需依次点击查看好友更新,便可直接通过QQ邮箱的阅读空间查看所有好友的日志、相册内容,更加快捷,更加方便。
编辑点评:三个极为实用的QQ邮箱应用技巧,方便大家更好的使用这款全能的邮箱服务,轻松收发邮件、发送贺卡、明信片并订阅好友空间、相册更新。在互联网时代,提高工作效率。成为真正意义上的网络达人。