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下面将要介绍的主要针对的是Outlook 2003和2007,Windows Mail和Outlook Express 6.0。不过,需要事先说明,文中讲述的Windows文件夹和邮件文件夹是两个不同的概念。
存储邮件,首先需要有存储介质,无论是外接硬盘还是U盘,或DVD刻录盘,而且在Windows资源管理器窗口能够访问到。在该存储器中创建一个专门存放邮件的文件夹,我们暂且命名为“邮件存档“,然后在邮件客户端拖动你想存档的邮件到该文件夹便可。
当你回到邮件客户端,这些邮件会被高亮显示,因此删除这些邮件会变得更加方便。那如何打开这些存档的邮件呢?很简单,在存储器中找到这些邮件,鼠标双击便可。
另外,仅仅通过存档邮件本身,很难得到邮件的详细信息,因为Windows资源管理器并不像邮件客户端环境,能提供足够多的邮件信息。如果你觉想解决这个问题,你可以创建一个新的邮件文件夹(在邮件客户端下,选择文件,文件夹,新的菜单命令或者直接按Ctrl+Shift+E)。点击新文件夹查看其中的邮件是否有遗漏,然后回到存储器文件夹中,按Ctrl+A选择所有文件,接着拖动到邮件客户端刚才所建的文件夹中,你就可以看到所有存档的邮件信息。
对于Outlook 2003和2007,你还可以有另外种办法:你可以使用程序中的存档功能,以创建一个Outlook的文件存档。
拖动存储的邮件
在Outlook Express中清除垃圾邮件1、选择“工具”选项,按“选项”,然后点击“维护”选项卡,再单击“存储文件夹”。
2、在弹出的对话框中,可以查看到邮件存储路径。复制该存储路径,并在系统“开始”菜单的运行命令中,粘贴并点确定,即可打开该邮件路径下的资源管理器窗口。
3、一旦打开该窗口,你就可以关闭“存储文件夹”和“维护”对话框,然后推出Outlool Express。
4、在Windows Explorer中,重命名该文件Outbox.dbx。(重命名该文件,并不是别的目的,仅仅是方便自己安全地删除邮件。)
5、重启Outlook Express,现在,你就拥有了一个全新的邮箱。