| 消费者购买一体机的初衷是少花些钱，多买几种功能，少遇到一些故障，少花费一些维修费用和耗材购买费用等。而关于一体机的种种优点与好处，购买者都是从厂商的宣传广告以及销售人员的三寸不烂之舌里得知，并且形成了一个惯念，就是：“买多功能一体机会比单功能设备要好要实惠”。但是，一体机是不是真的就一定适合购买者自己或者自己从事的工作场合呢？笔者看就未必，对于一些从来没有真正考虑过一体机是否真正适合自己的朋友，笔者下面将列举了五大不适合使用一体机的场合，希望能给购买者一个有价值的参考。
图书馆、图片社以及杂志社
预想效果：张阿姨是图书馆的十几年的老员工，以前每一书图书内容都是靠她双手录入。如今，她听说有了文字识别的扫描仪，所以决定购买一台扫描仪。但是她的儿子却建议她的图书馆购买一体机，儿子告诉张阿姨，一体机不仅具有扫描功能，也有打印与复印功能，很方便。张阿姨对办公设备并不了解，因此她就这个问题请教了住在她隔壁在办公市场上班的小玲。
实际使用：小玲告诉张阿姨，一般的多功能一体机都带有扫描功能，但这样的扫描功能十分简单。要应付图书馆、图片社这些应用环境，扫描仪最基本拥有高速、高质加上一个精确的OCR文字识别软件，再配上一个管理软件才行。虽然张阿姨的儿子推荐的三星一体机SCX4200具有文字识别系统，但是它识别的文字的种类非常有限，扫描速度方面也不理想，远不及类似汉王的专业文字、图片识别的扫描仪。如汉王文豪4800，它识别速度快，高达每分钟6000字。拥有超强、高速批量处理功能，可连续识别1000页稿件。可识别宋、仿宋、楷、黑、圆、魏碑、隶书、行楷等百余种字体，准确率达99.5％，可把识别结果直接输出到Word文档中。另外，它还可能准确判识表格、图象、文字，将录入内容迅速转化成为电子化表格，实现用户随意编辑。获取图象支持黑白二值、256级灰度和24位真彩色，支持bmp、tif、jpg的图象格式。总的来说，大部分一体机扫描能力都不能与之比较。
提醒：在一体机十分盛行的时期，扫描仪是最容易被遗忘的办公设备，即使它作为一体机的其中一个功能，相比打印、复印和传真功能，它就显得十分简陋了。其实，扫描仪对于很多领域来说，是不可缺少的设备。例如图书馆、图片社以及杂志社等，这些领域对扫描仪不仅仅是扫描文件或简单的图片，它要求是专业的质量，超快的速度。小玲认为，与其花高价去购买一台扫描功能较好的一体机，还不如将这些钱分开来购买专业的单一功能设备比较好，而且单一功能的办公设备对于中老年人来说，也比较容易操作。
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