|
本文介绍了IBM Lotus Notes V8中的日历重影(calendar ghosting)特性并对如何实现该特性提供了说明。日历重影使用户能够在日历上与未处理的条目交互。
日历重影是一种激动人心的新特性，扩展了用户在IBM Lotus Notes V8中管理未处理的会议通知的能力。在Lotus Notes 7.0.x及更早的版本中，用户需要从自己的收件箱中打开未处理的日历通知(如会议邀请通知或重新安排会议的通知)才能回复。收件箱中每天可能收到数百封电子邮件消息，结果，用户可能错过一些会议邀请通知或重新安排会议的通知。为了解决此问题并提供更多的灵活性，Lotus Notes V8允许在用户的日历上直接显示这些通知。用户可以像在收件箱中那样方便地对它们进行处理。因为通知尚未处理，但是却显示在日历上，所以称之为重影。重影不用在繁忙时处理。
如何设置和配置日历重影
日历重影需要使用Lotus Domino V8服务器、Lotus Notes V8客户机和Lotus Notes V8邮件模板。
安装服务器、客户机和邮件模板后，按照以下步骤启用邮件重影：
启动Lotus Notes V8客户机。
在Inbox或 Calendar视图的动作栏中单击More动作按钮，然后从下拉菜单中选择Preferences。打开Preference对话框。
在Preferences对话框中，单击Calendar & To Do附签，单击Display附签后再单击Views附签。
选择“Display new (unprocessed) notices”启用日历重影(如图1 所示)。
图 1. 在 Preferences 对话框中选择 “Display new (unprocessed) notices”
默认情况下，日历上显示的重影条目的背景颜色为浅灰，文本颜色为深灰。但是您可以按照以下步骤更改颜色：
在Inbox或 Calendar视图的动作栏中单击More动作按钮，然后从下拉菜单中选择Preferences。打开Preference对话框。
在Preferences对话框中单击Calendar & To Do附签，然后单击Colors附签。
单击“New (unprocessed) meetings”的 Background设置的下拉菜单，然后选择喜欢的颜色。
单击“New (unprocessed) meetings”的 Text设置的下拉菜单，然后选择喜欢的颜色(如图2 所示)。
图 2. 选择重影条目的颜色
使用日历重影
配置日历重影后，未来所有未处理的会议邀请通知或重新安排会议的通知都将显示在Calendar视图上。要确定条目是否为重影条目，可观察以下特征：
深灰色的信封图标。
如果鼠标在图标上悬停，则工具提示显示Unprocessed Meeting Notice。
会议的主题上存在“Invitation：”或 “Rescheduled：”前缀，具体取决于通知的类型。
背景色为浅灰而文本色为深灰(或是您在前面的步骤中所选择的颜色)。
例如，Bill Mars给 Sarah Mars发送了一份会议邀请。Sarah Mars配置了日历重影，则未处理的会议邀请就会显示在她的日历上(如图3 所示)。
图 3. Calendar 视图上未处理的会议邀请
当未处理的会议邀请被重影到Calendar视图上之后，用户就可以选择它并在View的动作栏中单击Respond Actions。用户还可以在此视图中打开重影并对它进行回复。当用户接收重影后，重影即添加到日历中(如图4 所示)。
图 4. 接收的重影条目
如果用户要拒绝邀请，则可以选择重影并单击视图动作栏中的Decline。重影即从日历中删除。
在本例中，假定Bill Mars重新安排会议。重新安排会议的通知被重影到Sarah的日历上(如图5 所示)。Sarah无法出席此会议，决定拒绝邀请。她选择重影的重新安排通知并单击视图动作栏中的Decline(如图6 所示)。接收的条目和重影的重新安排通知都将从Sarah的日历中删除(如图7 所示)。
图 5. Calendar 视图上未处理的重新安排通知
图 6. 使用 Calendar 的动作按钮轻松地回复重影
图 7. 拒绝未处理的重新安排通知后的 Calendar 视图
哪些日历文档不是重影?
配置通知和更新通知不显示为重影，因为它们只包含现有会议的一些附加信息。
还可以使哪些人获益?
除普通的Lotus Notes用户之外，日历重影还可以使日历的授权访问者受益。假定Sarah Mars向 Connie Mars提供了日历访问权限。在Sarah的日历上启用日历重影后，Connie就可以在Sarah的日历上管理和回复Sarah未来的邀请以及重新安排通知，而无需监视Sarah的收件箱。
结束语
这篇介绍性的文章解释了IBM Lotus Notes V8中的日历重影特性并展示了如何配置和使用该特性。此特性不仅给用户的Calendar视图提供了更大的灵活性而且提供了更大的可扩展性，从而让用户可以更轻松地管理会议。
| 
