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Excel 2007查询操作中的函数应用


http://www.enorth.com.cn  2007-08-06 15:05
  三、OFFSET函数

  

  其实,我们还可以使用OFFSET函数完成这个任务的。比如我们要查A3单元格同学在第二次考试中的总分。那么只需要点击E3单元格,并输入公式“=OFFSET(第2次!$A$1,MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)-1,7,1,1)”,回车后并向下复制公式,就可以得到所需要的数据了。如图6所示。


图6

  OFFSET函数是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,比如公式“=OFFSET(C3,2,3,1,1)”,它的意思就是返回以C3单元格为基准,向下偏移2个单元格,向右偏移3个单元格处的单元格数据,即F5单元格的数据,数一下就清楚了。

  所以本例公式中先由“MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)”得到“第2次”工作表B1:B92单元格中与A3单元格相匹配的数据所在行数(本例结果为2),再减去1正好是它相对于“第2次”工作表A1单元格的向下偏移的行数,而后面的参数“7”,则是该同学的总分成绩所在单元格相对于A1单元格的向右偏移量。因此,本例中在E3单元格的公式其实就是“=OFFSET(第2次!$A$1,1,7,1,1)”,其意思就是返回“第2次”工作表中相对于A1单元格下移一行右移7行处单元格数据。

  好了,这三个查找引用函数的用法应该算说清楚了吧?只要我们认真研究它们的用法,相信会有很多妙用的。

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编辑:赵国栋 新浪
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