巧妙限制网络打印机的使用
有的时候我们需要打印大量的文稿,或是有的什么事情的时候,不想让别人使用网络打印功能,或者是不想让没有权限的人胡乱地利用打印机打印,这时候应该怎么办呢?关闭打印机和切断网络打印服务显示是不可行的。在一般情况下,我们可以通过打开打印机属性设置窗口,切换到“安全”标签页来对打印机的访问权限进行限制。但在大多数的打印机属性窗口里面是打不开“安全”标签的,这时候我们就可以通过限制网络驱动的方法来达到目的。
第一步:点击“开始-控制面板-打印机和传真”,然后在弹出窗口中选中要设置的那台打印机。
第二步:点击 “文件-服务器属性” 菜单,在弹出的服务器属性设置窗口中空点击“驱动程序”标签,选中目标打印机所使用的驱动程序名称之后再点击“属性”即可看到图2的驱动程序属性设置框了。
第三步:选择目标打印机所使用的驱动程序,继续单击“属性”按钮即可打开该驱动文件的属性设置界面,接下来我们就会看到“安全”标签了,切换到安全标签之后,我们就可以针对不用的打印账号进行相应的权限设置。
对于办公室管理而言,我们可以开放打印权限给一部分的用户而别人则没有权限,当那部分没有权限的人想要打印的时候,系统自然就会弹出“无权使用”的提示,我们说非常实用又简单哦。这个功能在办公室使用,不但能提高安全级别,还能在很大程度上节省打印张与墨。
|