北京的方先生经营着一家中等规模的管理咨询公司,员工不足50人,业务内容涉及企业战略管理、专业市场调研、人力资源培训、组织对外交流考察等,因此各种分析报告、培训材料等印刷品使用十分频繁,但由于印数尚达不到一定量级,跑印厂划不来,因此这些资料的印制工作基本上由公司的一台黑白激光打印机内部“消化”了。但是一成不变的黑白文档毕竟在表现力上存在缺陷,因为现在的市场分析数据都会经常配合一些图表说明,培训材料也多为图文并茂的形式来增进理解,黑白输出确实效果不够“抓人”,客户对此也颇有微辞,色彩的引入已是当务之急,因此方先生此行中关村的采购清单上,彩色喷墨打印机的名字赫然在目。
刚刚踏进人流如织的中关村,方先生还未来得及货比三家,目光便被广场上整齐划一的蓝色展台所吸引,原来是爱普正在举行“全能一体机,商务好伙伴”的体验日活动,“全能一体机,与普通的一体机有什么区别呢?”对一体机一知半解的方先生带着这样的疑问停住了脚步。笑容可掬的爱普生导购员走上前礼貌寒暄,在认真听取了方先生公司规模以及应用需求后,将方先生带入了彩色喷墨一体机CX6900F的真机体验区,并就这款产品的各大特色功能进行逐一演示。起初,方先生对一体机产品并不感冒,在他的观念里,作为多功能的集合体,一体机必定“博而不精”,而通过现场亲身体验CX6900F之后,方先生的这个观念有了一个360度的转弯,因为如今的一体机早已不是功能的简单叠加,不少一体机的参数指标完全可以与主流的单功能机一较高下,就拿面前的这款CX6900F来说,集合了商务办公中应用最为广泛的打印、复印、扫描以及传真功能于一身,尽管功能众多,但是得益于爱普生领先的技术架构,CX6900F的每一项功能都能够做到独当一面,这着实让方先生大开眼界,至此“能者多劳”的认识在方先生心里扎了根。
本来是冲着喷墨打印机来,没想到半道却杀出来了个“一体机”,究竟该如何取舍,方先生打起了自己的小九九:和单功能打印机相比,CX6900F的整机价格要高一些,但是毕竟是以一抵四,均摊下来,为每项功能的花费还不超过500元,同时,扫描、复印以及传真功能也是日常办公中所必不可少的,比如让公司那部年久失修时常“罢工”的传真机告老还乡;零星的复印工作也无需长途奔波于离公司不近的文印店了……到此方先生的天平已经开始向一体机的方向倾斜了。
这个时候,爱普生特意安排的专家讲堂准时“开讲”,主讲人的风格与以往大相径庭,拿方先生的话说就是:照本宣科式“学院派”被更受欢迎的“实用派”所取代:通俗易懂的表达、贴近生活的使用窍门以及互动式有奖问答,听得大家津津有味。而方先生则利用这个环节对一体机知识进行了一次“恶补”,同时一个更优的彩色商务解决方案已在方先生脑海中成型。因为在方先生所关心的色彩与速度两个焦点,CX6900F都予以了满意的回答。刚才亲自尝试的打印样张就在手中,不仅图像清晰可辩,而且色彩艳丽,细致入微,不由感叹爱普生“活的色彩”的称号绝非浪得虚名。不仅如此,方先生还从爱普生那里获悉,由于应用了最新的硬件以及测试模式,CX6900F在输出速度上实现了不小的飞跃,能够做到黑白同速、每分钟27页的疾速输出,而这个速度几乎可以与方先生公司的激光机平起平坐了,这样公司各种彩色文件打印便立等可取,然后通过CX6900F的彩色传真功能即可直接发至客户方,以便在第一时间与客户进行意见交流,最初被割裂成一段一段的工作环节,在CX6900F的“整合”下就如同流水线般一气呵成,这让方先生确信这款机器就是自己想要的。
提着CX6900F回到驻地后,方先生深有体会的说:今天来中关村真是不虚此行,爱普生的巡展确实让他收获良多,之前由于在办公设备的选用方面缺少长期、科学的规划,经常是头痛医头,脚痛医脚,结果往往被一些意外事故打个措手不及,而通过这次亲身体验以及专家讲解,深刻感受到先进科技带给企业的应用价值,而这种价值也正是中国数以千万中小企业所需要的。最后方先生笑着说:“我的一体化时代也开始了。”
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