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IT企业是如何处置日益增加的废旧电脑的呢？调查发现，物尽其用是其主流方式。而在重新采购电脑时，一些在跨国公司通行的租赁方式正逐步得到国内众多企业的重视和应用。 废旧电脑处置调查 截至2006年底，我国拥有的电脑数量已经过亿。这其中，废旧电脑的数量就接近3000万台。那么，作为电脑使用大户的各IT企业是如何处置日益增加的废旧电脑的呢？为此，我们调查了162位IT企业的网络管理员或IT部门负责人，发现物尽其用是其处置废旧电脑的主流方式。而在重新采购电脑时，一些在跨国公司通行的租赁方式正逐步得到国内众多企业的重视和应用。 废旧电脑是不能再用的电脑？ 企业的IT管理者如何定义废旧电脑，将决定这些废旧电脑将被如何处置。调查发现，占到被调查网络管理员(或IT负责人)总数90%左右的人都认为，废旧电脑是“濒临”不能用的电脑，无论是“达到年限”还是“维修次数”都说明了这个问题。 另外，在对网管员深入访谈中，我们发现，许多IT企业对废旧电脑都从固定资产管理的角度进行了界定。 北京振戎融通通信技术有限公司网络管理员高栗群就告诉记者，他们公司对电脑折旧的年限是4～5年。“我们对废旧电脑的定义是：折旧完4年的电脑。这是财务那边的规定，没有其他定义。”用友工程公司IT部门负责人裴伟说。 也有企业从另外角度对废旧电脑进行了定义。久游网IT部门负责人刘烨就根据需求的两个层次，对废旧电脑进行了定义：不能满足高的使用要求——比如是美工、开发者使用要求的电脑，或者连文档处理这样的低需求都无法满足的电脑。而中国数码信息责任有限公司是按照配置来区分废旧电脑的，CPU主频低于1G，内存低于256MB，硬盘低于20GB的电脑都叫废旧电脑。 废旧电脑是非关键岗位员工的配机？ 那些达到折旧期的废旧电脑，会被怎么处置？显然它们的流向也是多种多样的。据调查，各企业转移使用和直接售卖给收购商是最主要的处置废旧电脑的做法(各有35%和38%的认可度)。而原岗使用和当垃圾扔在库房这两个极端，都不为网管员所重点采用，废旧电脑俨然成为一些非关键岗位员工的专用办公机器。 很多企业采购回来的新电脑一般是优先给程序员等对配置要求比较高的人使用。“一般他们用两年左右就要换新的。”高栗群说，“当然也要看工作需要，原来256M内存就可以跑动的操作系统，现在都要1G以上的内存了。能升级的尽量升级，然后转给那些只需要上网、处理基本文档的办公室人员和做测试的人员使用。” “那些折旧期满的电脑如果还能用的话，就转给行政、招聘、秘书、助理、实习生等对电脑性能和配置要求不高的人群使用。”裴伟说。 而对于那些没有达到折旧年限却已经坏掉的电脑，大多企业都选择了“再利用”方式。“我们把坏电脑里还值钱的、能够使用的配件，如主板和内存条等拆卸下来，放到其他电脑上。”高栗群认为很多配件还是能用的。而调查中也有48%的人持同样观点。显然，大多企业是站在节约成本的角度考虑。 很少关注收购商的资质 调查发现，对那些不能再维修和利用的电脑，大多数企业都处理给废旧电脑收购商了。但很多企业并不关心收购商是否具有国家资质和电子垃圾处理实力。 比如，有55%的人选择“私营的电子设备收购和处理商，出价比较高”；有30%的人选择“二手电脑市场里的老板”。有85%左右的企业选择了个体收购商来售卖废旧电脑，只有15%的人真正关心收购商有无国家资质。而对于那些散落街头的收购者，企业似乎都不做选择。显然，IT企业对废旧电脑的处理并没有太多的环保意识。 “我们有固定的收购商，按照200～400元/台的价钱给他们，每次处理20台左右，占整个公司电脑数量的5%左右。”裴伟说。 而金山公司每次处理一般都是几十、上百台废旧电脑，其审计部门要求至少要找三个收购商上门来竞价，谁出的价格高，就处理给谁。“至于折价多少，则要看配置，我们现在处理的机器一般都是2003年买的，那时候配置较低，也不值多少钱。”金山公司IT部门负责人唐彬说。不过，唐彬也坦承，对于收购商，“公司没有要求他们具备什么资质”。 此外，还有些尚可继续使用的废旧电脑，被企业作为公关活动的捐赠品了。“不能在公司继续用的电脑，维修好后交给行政部，行政部将其捐赠出去。”中国数码的网管员刘先生说，“先对电脑进行清理，删除掉一些程序，然后检修，保证其能运行。” 当然，也有不少企业尝试把一些折旧完的电脑以较低的价格处理给员工。“以前我们就是处理给员工，后来发现效果不好。因为处理电脑的价格高和低都不合适，容易引发员工的议论。后来就取消了这种做法，直接卖给二手收购商。”裴伟说。 租赁或成未来采购趋势 相对于很多国内企业需要对电脑设备进行“购买—折旧(定期拨付折旧费)—处理—再购买”等复杂的流程和固定资产管理，一些跨国公司已经把国外通行的租赁方式引进到了中国。 “整体租赁Dell或者HP的电脑，然后每台电脑每年付出一定费用，就会省下固定资产管理的麻烦。到一定年限后，再把电脑换成新的继续租赁。这种模式叫固定资产外包，一般是跨国公司在华机构在用。”唐彬说。 斑马技术亚太有限责任公司就是使用租赁模式的一家跨国公司。其IT部门负责人胡先生告诉记者，斑马公司在全球各个区域都跟Dell签了租赁合同。至于租赁价格，按租赁时间长短和电脑配置的不同会有区别。“中国公司这边电脑的租期是3年，每个季度支付一定费用。一般来讲，一台主流电脑的费用，3年下来共需2万元左右。”胡先生说。 显然这要比购买贵很多。但从财务角度讲，这会减轻当期的资金压力。“租赁方式相当于把采购成本分摊到3年里去，然后再加上一笔租金。就像个人买电脑分期付款一样，当期不用一下子拿出那么多钱，但总价肯定要比一次交清要大一些。”胡先生说。因为电脑产权不是自己的，所以他们是不能动任何硬件的，有问题都由Dell的人来处理。 这种模式除了财务周转收益外，还省去很多管理固定资产所需要的人力和办公场地等成本。“现在很多公司即便是自己买电脑，也不会花精力到硬件的拆卸和维修上的，那样需要硬件成本，更主要的是需要增加人力，而人力成本在跨国公司和大公司里是很贵的。”胡先生说。 河南移动IT支持部门负责人郑先生也告诉记者：“我们公司也准备采取租赁方式了。主要是因为现在电脑更新速度太快，我们原定的5年折旧期太长，而租赁一般是3年，还把电脑跌价的风险转嫁给电脑厂家了。” 事实上，转嫁资金压力和电脑跌价风险的做法还有一种，即让员工先掏钱将电脑买回来，然后企业逐月补贴。随着越来越多的企业给员工配备笔记本电脑，这种做法就更普遍了。“有30%的笔记本电脑是员工先掏钱，然后公司每个月给补贴一定的额度，一般在雇佣合同期内折完笔记本电脑的钱，电脑产权从一开始就归个人了。如果员工中途离职，那么公司就停止给他补贴。”裴伟告诉记者。 当然，这种做法也有弊端。因为电脑产权是个人的，所以很多公司的管理规定，比如不能装一些游戏和聊天软件等就难以实现，容易引发网络安全等问题。“我们正在考虑改变这种做法，电脑的整体租赁方式在考虑范围内。”裴伟说。 (责任编辑：马克)
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