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四、打印成MDI文件
MDI格式是一种基于TIF格式的旨在保存文档页面及版式的图像格式。TIF文件可用多种程序打开，但MDI文件只能在Office Document Imaging(Microsoft Office工具)中打开或编辑。
TIF和MDI两种格式都可随图像一起存储通过OCR(OCR：将文本图像转换为可编辑的文本字符，也称为文本识别)识别的文本，因此，把文件保存为MDI，除了可以把多个页面按文档原来的外观保存在同一文件中外，还可以利用Office Document Imaging内置的OCR软件，把其中的图像文字轻松地识别为可编辑的文本并复制或导入到其它软件中。
在日常工作中，我们可以把一本书利用Microsoft Office Document Scanning(Microsoft Office工具)，通过扫描仪制作为一个MDI电子书，也可以利用虚拟打印机Microsoft Office Document Image Writer把一个多页面文档打印为一个MDI文件，这等效于基于现有文档创建了一个扫描文档。 1、安装Microsoft Office Document Image Writer打印机。
Microsoft Office Document Image Writer打印机，以及上面提到的Office Document Imaging、Microsoft Office Document Scanning都是Microsoft Office 2003附带的工具，如果你在“打印机和传真”窗口，以及“开始”菜单的Microsoft Office程序组中找不到以上组件，请在控制面板的“添加和删除程序”中点击“Microsoft Office 2003”更改Office安装(如图4)。 图4安装虚拟打印机 2、将文档打印成MDI。
在应用程序的“打印”对话框中选择Microsoft Office Document Image Writer打印机即可把文档打印成MDI文件。MDI文件只能用Office Document Imaging进行查看。在Office Document Imaging中，我们不仅可以通过OCR把图像文字识别为文本，还可以进行文本搜索;不仅可以重新组织文档的页面，给文档添加注释，而且还可以把它作为传真发送给朋友或客户。 3、点评。
MDI是Microsoft的电子文件格式，和PDF文件一样，需要安装专门的阅读器才能阅读。MDI文件还有一个问题就是转换后的文件特别大，在超星阅读器上，一个280页的电子书转换为MDI文件竟占用了20MB空间，不过，它也有自己的优势，我们可以给电子书添加注释或批注(如图5)，还可以把其中的图片或文本复制或导入到其它程序中。 图5显示效果
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