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微软公司承认，Word的密码保护功能能够被轻易地破解，但表示，这一功能的目的从来就不是为了保证安全。
微软公司向媒体表示，这一工具的目的是为了使协作更方便，它说，如果要保证文档的安全，用户应当投资部署数字签名技术，或者采用Adobe公司Acrobat类型的应用软件。
上周五，一套相对简单的有关如何破解有密码保护的Word文档的指令被发布到了互联网上。德国的安全厂商Guardeonic方案公司的信息技术总监索斯顿在2003年11月份就向微软公司通报了这一问题，一周后，微软公司在其“Knowledge Base”中警告用户，不要依靠该功能保护文档的安全。
微软英国公司的产品营销经理戴维表示，尽管Word的密码保护功能在与同事协作方面非常有用，但它不是一种安全功能，不能过多地依靠它来保证文档的安全。如果用户将它用作安全功能，这是不正确的。他说，如果一家企业希望安全地传输文档，就应当投资数字签名技术或者使用象Adobe Acrobat这样能够“锁定”文档的应用程序。
戴维说，如果要对文档进行安全加密，就不要使用这一功能。有许多用户都在使用这一功能，但他们这样做的原因是阻止普通用户修改文档，它能够很好地实现这一目的。
但索斯顿相信，微软公司正在试图对这一问题进行“轻描淡写”，因为这一问题是不可能修正的。他说，我怀疑微软公司在这一问题上能够有什么大的作为，因为它必须保证文件格式的后向兼容性，我认为它唯一可能的解决方案是低调对待这一问题。
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