当我们利用扫描仪将纸介文件扫描完毕或者利用其他方式获得了纸介文件的扫描件后，我们就可以利用OCR软件来进行识别了。一般OCR软件的识别过程都是类似的，先打开图像文件，然后选择所要进行扫描的区域，最后才进行识别。下面我们就以丹青OCR软件为例来说明一下。
随后点击“分割”按钮，这时我们就可以发现被扫描的区域被一片黄色所覆盖。通过调整黄色区域的大小，我们就可以确定哪一部分可以被扫描。
接下来，我们就可以点击“识别”按钮进行识别了。系统自动一行行进行扫描，下方有个进度条告诉你完成的情况。
将扫描的结果粘贴到Word中进行编辑。扫描软件提供的文字编辑功能有限，你可以将扫描的结果全选后复制到Word中编辑即可。
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