这几天王主任一看到电脑中保存了那么多电子文档，就觉得闹心。虽然说宇飞刚讲过如何快速搜索到需要的文档，但是这么多的文件找起来还是很麻烦。如果能将这些文档集中保存起来，可随时查阅那就好了。既然领导有了想法，那具体工作就交给宇飞去完成吧。
宇飞知道“在劫难逃”，索性接过王主任安排的活儿，一头扎进微机室，心里已经决定为单位制作一本电子图书，免得以后还是自己受累。
宇飞提示：电子图书具备纸质书籍所不可比拟的优势，它是以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备的使用，可复制发行的大众传播体。常见的电子图书格式很多，比如TXT、HTML、EXE、PDF、HLP、CHM、WDL等格式。
安装提示
Adobe公司发布的PDF文档制作、编辑软件——Adobe Acrobat可以直接打开TXT、HTML、DOC、PPT等多种文件格式，并将它们快速转换为图文并茂的PDF文件。在安装Adobe Acrobat的同时，注意选择“自定义”安装方式，并在安装选项中选取“亚洲语言支持”选项，这样就可以提供对中文、日文、韩文等多种文字的支持了(如图1)。
检查虚拟打印设备
完成安装以后，打开Windows控制面板中的“打印机”，此时即可看到已经安装了Acrobat的虚拟打印方式——Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，这时我们就可以使用文档编辑器编辑文本，并通过虚拟打印机打印了(如图2)。
制作电子文档
建议使用Word编辑处理DOC文件格式，并编辑安排好版面的设置。另外，关于DOC文档的页面建议采用B5或者32开纸面，正文字体选择“黑体、五号字”，如果要在Word文档中插入图片，建议使用JPG或者GIF格式，这样制作后的PDF文档体积可以小一些。
下面就可以打印输出PDF文档了，执行Word菜单命令[文件]→[打印]，并在弹出的“打印对话框”中选项“Acrobat PDFWriter”打印机类型。单击[属性]按钮打开“Acrobat PDFWriter属性”对话框，在“页面设置”选项卡中，选择输出纸张类型为B5，方向为“纵向”，然后单击[确定]按钮返回打印属性对话框，单击[确定]按钮即可将文档打印为PDF文件了(如图3)。
对PDF文档的编辑
制作以后的PDF文档，我们可以在Acrobat中进行进一步的编辑与处理。
1、增加文档书签
书签相当于目录，可以帮助读者快速定位指定的文档内容。在Acrobat中打开刚才制作的PDF文档，然后单击[书签]按钮打开书签视图。在书签视图中，单击鼠标右键，并执行弹出快捷菜单中的“新建书签”命令，然后输入书签的名称。
将右边的文档光标移到需要制作书签的位置，然后点击导航面板“BookMark”标签，在该栏空白部分单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“New Bookmark”(或直接点击栏目下方的[Create New Bookmark]按钮)，然后输入书签名称即可。如果要制作分级书签，只要将制作好的子书签拖拽到其根书签上即可(如图4)。
2、设置超链接
单击选择工具栏[链接工具]按钮，然后用鼠标在需要设置超链接位置画一个矩形，弹出“链接属性”对话框，设置好链接外观颜色。
在“外观”选项中根据自己的需要设定超级链接的外观等参数。下面就需要设置最为关键的链接动作了，Acrobat提供了多种链接动作选项，默认情况下选择项是“跳至视图”方式，可以在“放大率”列表中选择“适合视图”选项，然后在Acrobat工作区中，将页面移动到需要跳转到的页面，然后单击[设置链接]按钮(如图5)。
另外，还可以选择动作类型为“全球网络链接”，同时单击对话框下方的[编辑URL]按钮，并在打开的对话框中输入需要链接的网址。如果你打算制作一个交互式文档，还可以设置动作类型为“打开文件”，并单击[选择文件]按钮打开一个指定文件即可。
3、增加动画
如果想制作一份声情并茂的PDF文档，还可以在文档中加入动画文件。单击选择工具栏[电影工具]按钮，并将鼠标移至需要加入动画的位置绘制一个矩形框，弹出“电影属性”对话框，在“标题”文本框中输入用于显示电影的标题，然后单击[选择]按钮打开一个用于播放的视频文件，并单击[确定]按钮完成(如图6)。
宇飞提示：Acrobat只支持播放MOV与AVI格式。
电子图书的保护
如果要保护文档，可以为文档设置阅读密码、禁止复制、打印等。打开PDF文件，然后选择[文件] /文档安全性”命令，弹出“文档安全设置”对话框，选择“Acrobat标准安全”作为安全设置处理程序(如图7)。
单击[更改设置]按钮，弹出“标准安全”对话框，在“指定口令”中设置相关的口令，并在下面的“许可级别”中设置禁止的选项等，这里就不一一多说了，完成设置后，单击[确定]按钮(如图8)。
最后关闭当前文档，并将编辑后的文档保存。
大功告成，宇飞长舒了一口气，喝口茶，气定神闲地迈开了方步，去主任那里邀功请赏。
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