随着局域网的流行，不少办公室都出现了网络共享打印机的身影；如何使用好共享打印机，使其既能做到资源共享，又不影响工作效率呢？下面是笔者的经验之谈。
1.巧妙获得文档的当前打印进度
打印机不在身边，如何知道自己的文档是否已打印完、打印了多少？总不至于为了这事情，在办公室中跑来跑去吧。
解决之道：通过“开始→设置→打印机”，双击打开共享打印机图标，出现打印机状态窗口(如图1)。观察一下图中的“3.04MB/6.25MB”、“4.48MB/6.25MB”，您会联想到什么？(叶子提示：“/”前面的当前打印进度，后面的是总量)由此，您可以明确地知道您的文档的打印进度，而不必在打印机旁等候。
2.“仅”为我所用
由于办公室的打印服务器上装有计费系统，给每个人每月都分配了限额的打印指标(虽然有了“顾忌”，不过为节约资源计，叶子还是赞同这个做法的)。考虑到这一点，笔者在自己计算机上安装共享打印机时，采用了特别的手法。正常使用计算机时，共享打印机的状态是“拒绝访问，无法连接”；必须手动连接后(方法见后)才可正常使用共享打印机(如图2)。这样可以确保每月打印的“限额”仅为自己所用，避免不需要的浪费。实现方法如下：
(1)、在自己计算机上安装共享打印机时，确保自己的“登录名”(本机Windows启动时输入的用户名)与打印服务器上的个人账号不同名。这样Windows无法自动连接共享打印机，需要使用时，必须手动提供打印服务器分配的“用户名”和相应“密码”才可连接，使用共享打印机。
(2)、快速手动连接共享打印机。在“开始”/“运行”中输入共享打印机路径和共享名，如“＼＼CAI＼CAI”，出现“网络密码”验证框，输入打印用户名、密码后，即可正常使用共享打印机啦。
如果您的办公室中也使用了共享打印机，不妨试试笔者的办法，希望对您能有所帮助。
环境：打印服务器：Windows 2000 Server＋hp LaserJet 6L pro
客户端系统：Windows 2000 Professional
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