电子邮件越来越普遍，甚至成为企业内部的沟通桥梁，不过方便的E-MAIL，也可能被员工，当作泄漏机密的主要管道。据调查美国大约四分之三的大型企业，利用特殊软件，检查员工的电子邮件。
比起传统信件，E-MAIL速度快，还更有效率，在使用频繁的大企业，电子邮件，也渐渐具备正式公文的性质。
电子邮件也正在变成调查犯罪的证据，许多案件都追查过嫌犯的电子邮件，发现他们使用的讯息类型，以及在网络上找到的讯息。许多证券公司，都根据规定，将企业往来的电子邮件，储存一段时间，公司希望确保营业员，不会将不应该泄漏的东西送给公司外的人。一家小型券商，就在每个星期，检查电子邮件。
根据美国经理人协会调查，三分之一的美国大型企业，都为了法律上的顾虑，开始记录并检查员工的电子邮件，管理电子邮件，管制机密讯息，将某种特定的财务讯息保存一段时间，其实也可以藉此更有效率管理档案。然而在保护企业机密的同时，员工的隐私权却也正在成为一个新的焦点问题。
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