压缩软件是一类用于磁盘管理的工具软件,它能够帮助用户减少数据占有的存储空间,增加用户数据的安全性,使用户能够系统、合理地管理自己的磁盘,而WinZip可以说是压缩软件中的一个杰出代表了,它凭借其强大的功能一直深受人们的喜爱,如果我们再能掌握其中的一些操作技巧,相信一定能够高效使用WinZip了。
1、开启多个压缩窗口
使用过WinZip程序的用户知道,在系统缺省状态下,每次只能打开一个压缩窗口来进行解压缩文件;但在实际操作中,我们可能需要同时打开多个压缩窗口,那该怎么办呢?其实操作很简单,我们可以在WinZip的操作界面中,用鼠标选择“Option”菜单项,并在弹出的参数设置对话框中,屏蔽“ReuseWinZipWindows”选项,就可以实现同时开启多个压缩窗口的目的了。
2、对系统进行扫描病毒
很少人知道WinZip还能扫描病毒,因为怎么看好象病毒也很难与WinZip扯上关系呀!作为压缩软件的WinZip的确能为除去计算机中的病毒。利用这一功能,WinZip就可以在病毒对你的系统发动攻击之前,扫描相关的压缩文件,并对有毒情况予以报警。如果我们是第一次使用WinZip中的病毒扫描功能的话,首先必须让WinZip知道机器中已经安装的病毒扫描程序所在的位置。进入WinZip Classic界面后,用鼠标依次单击"Actions"/"Virus Scan"命令,随后系统会出现一个对话框,询问大家是否要指定一种防病毒软件作为WinZip的病毒扫描程序,用鼠标选择"yes",接着程序将打开"Configuration"对话框,单击该界面中的浏览按钮,在打开的对话框中选择病毒扫描要使用的防病毒软件中的可执行文件。完成上述设置之后,我们就可以利用WinZip来扫描病毒了,在扫描过程中如果发现病毒,将弹出警告或消息框,提醒我们赶快进行杀毒工作。
3、直接在压缩包内进行文件操作
在WinZip的旧版本中,如果我们想访问某个压缩包中的文件时,首先必须对其进行解压,但在WinZip的最新版本中,我们可以把压缩包文件作为一个普通的文件夹来看待。在以前,我们想把一个压缩包内的内容添加到另一个压缩包中时,通常需将第二个压缩包中的内容全部解压缩到一文件夹下,然后再打开前一个压缩包,将临时文件夹下的文件添加进去。现在我们可以同时打开这两个压缩包文件,然后选中第二个压缩包中的所有文件,并把它们直接拖动到第一个压缩包中就可以了。 4、对大文件进行分卷压缩
随着信息量的不断增多,一个文件动不动就达到1M、2M,如何把这些大容量文件存储在软盘中就成为大家非常关心的话题。利用WinZip,我们可以轻松地将一个较大的文件或文件夹分卷压缩到不同的软盘上保存,具体操作步骤如下:打开WinZip操作界面,在该界面中,用鼠标单击文件菜单栏下面的保存命令,在弹出的保存对话框中,我们只需要将文件压缩的保存路径定义为软盘盘符,就可以实现这一功能。程序在压缩时发现当前软盘空间已满时,会提示我们插入第二张盘,然后继续,这样我们就可以把一个较大的文件压到几张软盘上保存了。
5、快速进行解压
前面我们已经说过,在新版的WinZip中,我们可以把压缩包文件当作一个普通的文件夹来对待。现在,我们在使用WinZip来解压文件时,完全不需要先将其打开,然后点下“Extract”命令释放,其实,在WinZip中只要打开一个压缩包文件,它里面所包含的文件就全部在一窗口中,这时候只要像资源管理器中一样,选中它们并把它们拖到一文件夹中即可实现这些文件的快速解压缩。WinZip还可以帮助我们将一些文件快速解压缩到一个指定的文件夹下。
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