步骤二:进行页面设置
在前面的所有实例中,我们制作演示文稿的时候,用的都是PowerPoint中的默认页面“屏幕演示文稿”。在制作“生日贺卡”的时候,如果也采用全屏的页面,显得比较呆板。所以,可以自定义演示文稿的页面。 执行“文件”菜单中的“页面设置”命令后,出现“页面设置”对话框,如图3所示。
有关于幻灯片大小、幻灯片编号起始值,以及幻灯片、备注、讲义和大纲的方向选项。 “幻灯片大小”下拉列表中有6种事先设置好的幻灯片大小,即“屏幕显示”、“Letter纸张”、“A4型纸”、“35mm幻灯片”、“投影机幻灯片”和“横幅”。 对演示文稿的页面进行设置,不仅在演示文稿打印出来的时候起作用,而且在进行屏幕演示或在投影仪上进行演示时,也采用该页面设置。所以,选择“自定义”选项,在“高度”和“宽度”编辑框中指定幻灯片的高度和宽度。
提示: 在“高度”和“宽度”编辑框中输入幻灯片的高度和宽度时,输入的数值可以略小于屏幕的大小。这样,在进行幻灯片放映时,可以使幻灯片的动画效果变得更好。例如,在图3中,输入的幻灯片高度和宽度分别是19.2和9.6厘米。
“幻灯片编号起始值”编辑框中的数值,决定幻灯片的开始编号。该编号出现在幻灯片上和PowerPoint窗口底部的幻灯片编号指示器上,可自任何数码开始为幻灯片编号。例如,为指定当前演示文稿的第一个幻灯片的序号为1,直接在“幻灯片编号起始值”编辑框中键入1,或单击该编辑框右端的箭头将设置值减小到1即可。 在PowerPoint中,可设置两种不同的幻灯片方向:一种用于幻灯片,一种用于演讲者备注、讲义和演示文稿大纲。在制作“生日贺卡”的时候,对于备注、讲义和演示文稿大纲的方向可以不管,而将幻灯片设置成横向。
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