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WPS 2000、Word 97软件等可给所编辑的文件加上口令，然而现在破解软件满天飞，极不安全，且时间一长，众多文件在同一文件夹内管理起来很不方便。用压缩软件来加口令，既安全(10位以上破解软件已无实用意义)又方便管理，但每编辑一次都要重复压缩加口令，实在是太繁琐了，让我们看看如何用压缩双雄WinRAR和WinZip来协作完成这一工作。
设置编辑器的存盘路径
假设我们将编辑的文件都存入C:＼MYWJ中，首先需要把编辑器的默认存盘路径设为该文件夹，以Word 97为例：
打开工具选单下的“选项”，单击“文件位置”标签，双击“文件类型”框中的“文档”项，在弹出的对话窗中选择C:＼MYWJ，则该文件夹即成为Word 97的默认存盘路径。
常用的WPS 2000可用如下方法改变其默认存盘路径：
单击“开始”选单，选“运行”，输入“regedit”，运行注册表编辑器，打开HKEY_CURRENT_USER＼Software＼Kingsoft＼ WPS2000＼Settings下的Workpath，将其键值改为C:＼MYWJ。
设置编辑的快捷方式
我们编辑如下的批处理文件WPS2000.BAT：
start /w “c:＼program files＼wps2000＼win
wps32.exe”
start“c:＼program files＼winrar＼winrar”m -p328 c:＼mywj＼wj.zip c:＼mywj＼*.wps
解释一下，start是Win 9X中DOS7的命令，加/w参数意为等命令行中的运行程序结束后方执行批文件中的下一句，否则将不等待；第二句利用了WinRAR仍支持命令行参数的特点将产生的WPS文件直接移入(m命令)ZIP型的压缩文件中(WinRAR能很好地支持该格式)，-p328是指压缩时使用了“328”作为口令。
若使用Word 97可改为Word97.BAT，适当修改相应内容即可。
该批文件建立在软盘上，对该文件选右键选单中的“属性”，在弹出的属性对话窗中选“程序”标签，将运行项中定为“最小化”。注意了，单击“快捷键”右边的输入框，按F12功能键，并将“退出时关闭”项打上勾，确定后产生新的快捷方式，我们可以把它命名为“编辑新文件”并把它拖至桌面上。
编辑新文件
当我们编辑新文件时，插入这张“钥匙盘”，轻击F12键可进入编辑器，完成编辑存盘后将存至自定义的默认文件夹中并自动加口令移入压缩包。完成编辑后带走“钥匙盘”就不会泄密，当然批文件放在硬盘上的话就连“钥匙盘”都省了，真的可以一键通了，可保密性就……。这样，我们留在硬盘上的只是一个加了口令的压缩包文件，没有口令的人是打不开的。
注，WPS 2000可能产生.bak文件而泄密，可在工具选单下的“综合设置”中将该功能关闭。当然了，F功能键可根据您的喜好而设。
修改旧文件
当我们要修改已存盘的旧文件时，在资源管理器中找到c:＼mywj＼wj.zip，双击后由自动关联的WinZip打开它，找到要修改的文件双击，WinZip将先询问口令，输入后即可用关联的编辑器打开编辑修改，存盘退出后回至WinZip界面，出现“Update archive with this file?”的询问，选择“是”即可将修改后内容以原口令存回了。
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