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以前的打印机，很难知道什么时候应该更换墨水。现在的喷墨打印机和墨盒之间有数据交换，通常IC芯片记录了墨盒的类型和剩余墨水量，墨水用完后，右下角的任务栏状态灯，会进行相应的提示，让用户更换黑色或彩色墨盒。更换墨盒要注意以下几点：
使用匹配的墨盒
每个墨盒上面，都标识有制造厂商、型号和适用机型，购买前必须了解清楚墨盒的种类，如果不敢肯定，可以带上原来的墨盒去对比选择。不匹配的墨盒绝对不能使用，强硬安装不仅会损坏墨盒，还会损坏打印机内部零件。
安装墨盒之前撕掉封条
许多用户买回墨盒之后，往往不看使用说明，装来装去装不上，就说打印机的设计有问题。其实，取出墨盒后，必须把上面的黄色封条撕掉，才会看到透明的防漏薄膜，装上打印机时会自动刺穿，如果有了黄色封条的保护，未能刺穿薄膜，别说打印，连安装也会有问题。墨盒顶部和底部都各有一个胶条，那是防止墨水漏出的保护装置，不要一并撕下了。图示为EPSON编号为T008的5色彩色墨水盒，图中我们可以看到它下方表面贴有一条塑料纸，并留有一条长长的“尾巴”。这是墨盒的真空密封条，在墨盒安装到喷头架上之前，这条密封条必须被撕掉。
更换时不能移动打印头
当打印机出现换墨提示时，按照软件的操作步骤，让打印头回复初始位置，再掀开打印机前面板盖，通常打印头会移动到最左边或最右边的换墨位置。不要用手来移动它，施加外力只会造成打印头移动轨道损坏。如果打印头没有复位，就重新启动一次计算机，让打印头自动复位。拉起墨盒的保护夹，它会放松弹起，垂直拿起墨盒。假如感到很紧，小幅度左右摇摆即可。拆开旧墨盒时，必须轻轻地扶着打印头，不能凭空地拔出墨盒。墨盒其中一面有两个固定装置，正好对着保护夹的锁定机构，喷嘴那面对着打印头上方的入墨孔，放下墨盒后，按上保护夹会听到锁定的声音，若是没有声音，表示安装出错。
不要空置打印头
如果长期不用打印机，最好用手工方法清洗打印头后再保存。仅仅取出旧墨盒是不够的，因为喷嘴上剩余的墨水，会慢慢干涸，倒不如留下旧墨盒，利用它的墨水来维持更久一些。特别是到了冬天，喷嘴很容易堵塞，到时更为麻烦。
装新墨盒之后清洗喷嘴
装上新墨盒后，不要立即关上打印机前面板，以便掌握打印机的工作情况。先控制软件让打印机开始充墨过程，期间不能断电，否则充墨不完整会影响下次打印的操作准确性。充墨完毕后，最好清洗一次喷嘴，把以前残留的墨水洗掉，保持墨盒的100%纯净。然后再打印一页文本，测试新墨盒的效果，确定没有问题再关上打印机前面板。
小知识
墨水盒的维护
(1)墨水盒在使用之前应贮于密闭的包装袋中。
(2)不能将墨水盒放在日光直射的地方，安装墨水盒时注意避免灰尘混入墨水造成污染。
(3)为保证打印质量，墨水请使用与打印机相配的型号，墨水盒是一次性用品，用完后要更换。
(4)墨水具有导电性，因此应防止废弃的墨水溅到打印机的印刷电路板上，以免出现短路。
(5)不要拆开墨水盒，以免造成打印机故障。
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