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你有多少个免费电子信箱？20个！账号和登录密码都记得吗？与你经常E－mail交流的地址你能够记得吗？不记得！如果是这样的话，你放假回家或出差到外地时想处理邮件就显得非常麻烦。不过天无绝人之道，下面的方法就能使你非常方便地在异地的Foxmail(笔者使用的版本为3.0beta2)上继续处理E－mail。
一、将邮件和地址簿备份到软盘 你通过Foxmail所处理的所有邮件全部保存在第一次运行Foxmail时设定的目录中，默认的目录是Foxmail安装目录的mail子目录（如果第一次运行Foxmail的用户名是英文的，则邮件保存在mail目录下以用户名为名字的子目录中）。每个信箱的邮件由两个主文件名相同的文件保存，这两个文件的扩展名为box和ind。各类邮件的文件主名如下：收件箱—in；发件箱—out；已发送邮件箱—sent；废件箱—trash；自建信箱为aaaaa?，?按照邮箱建立的先后分别为1、2、3等等。你可以只备份你需要处理的信箱邮件到软盘即可。不过，采用这种方法不能备份单封邮件。
地址簿的内容保存在address目录中，同样，每类地址簿也是由两个主文件名相同而扩展名为box和ind的文件保存，address文件保存默认地址簿，aaaaa?（?为数字1、2、3等）文件保存你先后建立的地址簿，当然，如果你在Foxmail中建立的地址簿取的英文名称，则此时的地址簿文件名也是英文的（取前五个字母后接数字），你同样可以有选择地备份地址簿到软盘。以上备份最好包括路径。
二、将Foxmail的配置文件备份到软盘 第一次运行Foxmail时，需要设置“用户向导”，其中设置的内容保存在Foxmail目录的account.cfg文件中。启动Foxmail后，你可以看到“选项”／“当前帐户属性”，在其中可以设置多项内容，尤其是“其它POP3”——可以设置由Foxmail收取多个支持POP3收信方式邮箱的邮件。
设置的全部内容保存在你所设定的邮件保存目录中，文件名是account.stg。要异地处理邮件，你必须把这两个重要的文件也备份出来。经过以上两步后，你只要带上这只软盘，再经过以下操作便可以异地处理邮件了。
三、复制邮件、地址和配置到异地的Foxmail 如果你在外地使用的机器是别人的，为了不破坏人家的Foxmail设置，你首先要：(1)将别人的邮件保存目录改名（如果与你保存邮件的目录名相同的话）；(2)再将地址簿目录改名；（3）接着把配置文件改名。注意的是请记住改名前后的文件名，待你使用机器完毕后，再将这些文件名改回去，以恢复你使用前的设置。接着将你软盘的account.cfg复制到Foxmail目录，再将备份的邮件和地址簿按原路径复制到Foxmail目录，最后将account.stg文件复制到你的邮件保存目录中。到此，你可以启动Foxmail了，打开信箱、地址簿，是不是熟悉的东西全在里边！还愣着干什么，赶快工作吧。
四、还原Foxmail配置 首先依照第一步相同的方法，把你的工作成果备份到你的软盘。接着将你复制到Foxmail的文件及目录删除。最后将第三步的改名文件和目录还原到改名前的状态。
另外，第一步所介绍的备份方法也适用于系统崩溃时的重装，只要有了两个配置文件备份、邮件箱备份和地址簿备份，按照上述的类似方法很容易使Foxmail恢复到系统崩溃前的状态。
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