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Microsoft Office 2000中文版是Office中文版办公套装软件的第四个版本，它在继承了以往各种功能的基础上，又增添了许多Web方面的新特性，这些新特性在Internet的使用日益普及的今天，对于我们提高办公效率将起到非常有益的作用。本文将简要介绍一下Office 2000的Web工作方式“三部曲”。
在Web上申请空间
如果您要用于Web访问的文件只是供个人使用，则可从许多Web站点申请到它们提供的用于创建个人主页的免费空间(可参考本期的第47、48版)，申请之后，您会得到自己的固定Internet地址和相应的空间，你可以将这个免费的空间当作自己的“活动硬盘”，把用Office 2000各组件制作的文件存成Web页保存在其中，以后联上Internet自己或他人就可以轻松访问到这些文档。
创建Web文件夹
在申请了可供使用的Web空间之后，接下来我们要做的就是在其中创建Web文件夹。Web文件夹在Windows 9x中安装完Office 2000，即可在我的电脑中找到。而在Windows Me/2000中安装完Office 2000，Web文件夹和其他的网络映射统一在一起，即要想添加一个Web文件夹时，应按照“添加网络邻居”的方法添加。 以用于存放用Office 2000制作的各种Web文档。在Windows 9x具体方法是：
1、在“Windows资源管理器”中，单击“文件夹”栏中的“Web文件夹”，将其选中。
2、双击右栏中的“添加Web文件夹”图标，屏幕上会出现“添加Web文件夹”对话框。
3、在对话框中的“请键入要添加的位置”框中，键入将要放置您的Web文件的位置(如图1)，然后单击“下一步”按钮。
4、系统会开始检查并确认您键入的位置，找到之后，对话框会显示出“请为此‘Web文件夹’键入名称”框，您可以在其中键入要用于此文件夹的名称。
5、单击“完成”按钮。
将文件保存为Web页
创建好Web文件夹后，最后要做的就是将制作好的各种Office 2000文件保存为Web页。各产品相应的方法如下：
Word 2000
选择“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框；在“保存位置”框中找到创建好的Web文件夹，在“保存类型”下拉列表中选择“Web页(＊.htm; ＊.html)”选项。如果需要，可单击“更改标题”按钮来更改用于浏览器显示的Web页标题，然后单击“保存”按钮。
Excel 2000
1、选择“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框。
2、在“保存位置”框中找到创建好的Web文件夹，在“保存类型”下拉列表中选择“Web页(＊.htm; ＊.html)”选项。
3、如果需要，可单击“更改标题”按钮来更改用于浏览器显示的Web页标题。
4、然后选择“保存”旁边的“整个工作簿（适用于文件由多张工作表组成的情况）”或“选择：工作表（只保存当前工作表）”选项按钮。
注：选中“选择：工作表”选项后，如果想以后在访问保存该Web页面时可以像在Excel中一样对其进行操作，可以选中“添加交互”复选框。
5、如果还需要进一步设置其他功能，可单击“发布”按钮，进入“发布为Web页”对话框，然后在“发布内容”下的“选择”下拉列表中选择要发布的内容是“特定的单元格区域”还是“某张工作表上所有的条目”
6、选中“查看选项”下的“添加交互对象”复选框，则可以使以后访问保存的Web页面时能够像在Excel中一样对页面进行操作，有“电子表格功能”和“数据透视表功能”可选。
如果您希望发布后立即能够看到结果，则可选中“在浏览器中打开已发布Web页复选框”，最后单击“发布”按钮，将Excel文档发布为Web页操作即告完成。
PowerPoint 2000
1、选择文件菜单中的“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框。
2、在“保存位置”框中找到创建好的Web文件夹，在“保存类型”下拉列表中选择“Web页(＊.htm; ＊.html)”选项。
3、如果需要，可单击“更改标题”按钮来更改用于浏览器显示的Web页标题(如图2)。
4、单击“发布”按钮，打开“发布为Web页”对话框。然后在“发布内容”中选择“完整演示文稿”(发布整份演示文稿)或“幻灯片编号”(指定的幻灯片)选项。
5、单击“Web选项”按钮打开“Web选项”对话框，进一步选择其中各张选项卡上的选项，来设置演示文稿在 Web 浏览器中显示时所具有的外观。设置完成后单击“确定”按钮，再单击“发布”按钮即可。
Access 2000
用Access创建好数据库后，可以将其中的“页”对象保存为可在Web上查看的数据访问页。方法是选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框；在“将数据访问页‘XXX’另存为”框中，键入保存时要使用的名称。然后再单击“确定”按钮，打开“另存为数据访问页”对话框，在“保存位置”框中找到要存放数据访问页的Web文件夹然后单击“保存”按钮。
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