盖茨向“小别针”道别,这个Office传统的帮助标志,在中文版里变成了孙悟空。
上周五,人们期待已久的微软OFFICEXP(体验)终于登场了,不久,我们将看到它的中文版,这也是世界最通用的办公软件诞生以来的“最大变革”,也许我们该看一看―――
6月1日,微软公司首席技术官盖茨把OfficeXP组件向公众推出,盖茨说:“你们将会为一个小组或机构的工作人员利用这种软件所能做的事情感到惊奇。对于我们来说,这仅仅是一个开始。它是我们.NET战略的一部分,这一战略可以让人们在任何地方通过任何服务都可以获得信息。”
所有的微软办公室应用软件都通过多重网络性能得到了升级。举个例子来说,HTML编缉程序FrontPage拥有了一种新的功能,就是可以在一家网站迅速出版图片。
1.智能标记―――随时随地获取所需的信息。
对内容自动识别的智能标记可以提醒您重要的操作,例如粘贴信息的格式选择、公式错误更正及调整软件的自动更正等,从而为您提供了快捷的信息访问方式。
2.任务窗格―――利用新的任务窗格完成更多工作。
新增的任务窗格能帮您寻找工作文档;通过直接地点击、调整任务窗格中的有关信息和参数设置,可以比以往更快地调整文档内容。
3.轻松地访问和分析来自Web和其他来源的信息。
将可更新的数据从Web上选中和导入Excel的工作变得更为简单。
4.生动地表达观点―――赋予您的演说以感染力。
您可以利用增强的格式化、编辑和输入功能创建专业外观的文档。Office程序间的紧密集成简化了整理各种信息和创建有效文档的工作,从而帮助用户更好地构思和表达自己的想法。
5.将时间花在创作上,而不是花在重复性劳动上。
文档恢复功能可以在应用程序停止响应时自动保存当前的文档,以确保您绝不会丢失任何工作。Word、PowerPoint和Excel的自动恢复功能每隔一段时间自动保存当前文档。
6.发送审阅―――轻松地比较和合并所做的改变。
发送审阅功能可将多个来源的Word、Excel或PowerPoint文档修订和注释自动收集和合并成一个版本,原作者拥有完全的控制权,从而简化了繁复的文档修订、合并过程。
7.集成式消息传送―――在同一位置管理所有消息。
通过MicrosoftOutlook,您可以很方便地访问、发送和收取来自多个账户的电子邮件,并可利用MSNMessenger收发即时消息,所有这些都在同一个视窗中完成。
8.不同地点的人协同工作。
与SharePointTeamServices的集成可以实现OfficeXP和群组网站之间的无缝信息共享。群组成员可以提供内容,向文档库上载文档,并可参与各种讨论和调查。
9.轻松地协调日程表和活动安排。
用户可在一个统一的提醒器窗口中管理所有约会和任务提醒。可以快速审阅群组成员的日程表,从而实现一个精简的日程冲突解决方案。
10.使用灵活的工具来处理您的业务需求。
IT和开发人员可以开发出定制的智能标记,让用户访问与文档内容相关的信息。OfficeXP提供了OfficeWeb组件,这些组件可以将静态网站转换成交互式的页面,访问者可在浏览器中通过强大的分析工具访问和操纵数据。
11.改进了的桌面环境的可靠性和安全性。
保护用户不受病毒攻击。新的防病毒工具可以让IT专家们调控其用户的桌面安全设置,从而有效地预防病毒攻击。
自动跟踪应用程序的系统错误。新的应用程序和企业错误报告工具可让IT专家跟踪其用户的应用程序系统错误,并提供企业范围的错误报告。IT部门可通过该特性快速确定和解决最常见的问题。
12.简化部署和控制。
降低部署过程的用户停机时间。在使用Office配置文件向导后,用户只需将其个人电脑设置一次,就可在其他地点或机器上使用该配置。
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