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Adobe Acrobat，这种流行软件的最新版本可为内容创作者提供更多的安全性能，并可对网页文档进行操控。
对于大多数人来说，他们认为Adobe Acrobat就是一种免费的程序，可以使你在网页游览器上显示出超格式化文档。并且它可以对可移植文档格式(PDF)进行精确输出打印。但是要使用Acrobat的全版本，你就必须得支付费用，这对于文档分类来说是一种功能强大的商用工具，可以在公司内办公使用，也可以用于个人用户。最新的Acrobat 5.0，可安装在以windows为操作系统的计算机和苹果公司生产的麦金托什机上，但从早期版本上升级到这个最新版，这两种不类型的计算机用户需要各交纳220美元和89美元。这个最新版本增加了一种新的分类功能。主要是给文档创作者对他们的工作有了更多的可控性，有了它，这些用户就可以将电子文档更容易地贴到互联网上。
将一种电子文档转化为PDF文档并非是件易事。在微软公司生产的办公室应用软件中，Acrobat安装了一些菜单，可以使用户将word ,excel电子数据表或者是PowerPoint幻灯片文件转化为PDF格式，而过程中需单击一下。这种功能在即将推出的Office XP软件中还不存在。Acrobat利用加密技术使得内容创作者对他们文档的使用有了更多的可控性。你可以锁住一个文档，所以只有拥有钥匙的人才能看到它。你可以允许收件人看到它，但却不能打印出来，或者是能打印出来，但收件人却不能制作这个文件的拷贝副本。
内容作者也可以在文件中粘贴一个数字化署名，这样就可以保证该文章的真实性，并且可对任何对此文的更改进行核对。如果这篇文章被改过，收件人将检查不到原作者的名字。该软件的这种功能的确可为对抗那些临时性的攻击提供了强有力的支持。Acrobat在准备网页文档方面特别有用。超文本链接标识语言(HTML)通常是用来制作网页的，但这种语言对于作者来说，在打印字体，字形大小和一篇文档在屏幕上出现的其它方面的可控性都很少。它对于制作复杂文本很难使用，因为不同的浏览器或者是使用同一浏览器的不同用户设置都可以使文档变成无法认请的乱码。作者经常会遇到这种情况，就是原本上电脑屏幕上出现的文档很好看，可要打印出来就变得很难看或模糊不清。
PDF可以保证一篇文档在屏幕上显示时保留其所有的格式和其它特征，尤其是在打印时。你可以通过分发word文件来完成同样的事情，但是你不能确定是否每个人都会有一种恰当的软件来打开这种文件。Acrobat Reader是属于免费使用的部分软件，可用于Windows, Mac, Linux和几种类型的Unix系统计算机上，甚至可用于IBM的OS/2。除了安全功能加强外，在5.0版本中增加的新功能使集体的文档合作性工作变得更加简单。如果你的工作包括文档制作与分类，那么你的确应该需要看一下Acrobat的作用。（清晨）
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