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不用接线，手机轻轻一点就可以把手机储存的信息打印出来。不用多费心思，墨盒用完了，机器就自动和销售商联系。这不是想入非非，而是市场上几款办公设备新品实实在在的功能。
日益智能化、人性化是办公设备的发展趋势。功能整合、操作简单、与因特网相连接，这些特点带给我们的不仅是处理某个问题能力的增强，而是整个工作模式的改变。
多功能化 无论是个人使用的低端小型机，还是工程文件处理设备，分析惠普等品牌新推出的主流产品都是整合了打印、复印、扫描、传真等多种功能。在硬件设备不冲突的条件下，多种功能可以同时使用。它们之间相互独立，即使一种功能出现问题也不会影响其他。
数字化 惠普高端打印机的硒鼓植有芯片，记录碳粉用量及机器工作状况，为用户提供更加精确的使用数据。为此不少产品都加大内存，以期提高处理速度、兼容多种常用软件，并实现多种文件类型的打印、扫描及无纸保存。对于影像文件，除了输出时大幅度提高分辨率外，最显著的进步是图像处理逻辑化。在复印、扫描图像时，机器会自动调整原稿的对比度，修复原稿上的污渍，纠正歪斜图像，将图像缩放至合适的尺寸等等，从而得到高质量的副本。象奥西的工程多功能复印机还能以帧为单位直接打印数码摄像机拍摄的影像。
网络化 随着独立性的提高和网络化的发展，办公设备逐渐成为网络的重要节点。以打印机为例，如果将其连接到因特网上，使用者就可以给世界上任何一台打印机下达指令，根据指定的时间、对象及数量打印。根据预先设定，办公设备的用户数据可以通过电子邮件发送给指定接受人。当耗材使用殆尽的时候，电子邮件就通知对方送货。本文开头提到的手机打印不过是基于红外接收设备实现的无线数据传输打印功能。
网络化也带动了一大批打印电子服务的相继启动，票务预定可以免去取送票的麻烦，售票处通过网络将票发送到您的打印机上；订阅网络报刊杂志，报社可以及时地将您需要的报刊杂志通过网络传送给您的打印机打印出来等等。据统计，打印电子服务市场会在未来5年内从400亿美元增长到1000亿美元；事实上IDC预计，这个市场甚至将扩大到1400亿美元。为此很多厂商正着力进行系统解决方案的设计，不仅是惠普等国外厂商，国内的联想、方正、实达等企业也把网络打印机作为一个重要突破口，力推适合中国国情的解决方案，并积极开拓中小型企业市场。
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