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当微软几个月后正式推出Office XP之际，它将不得不面对两个最强硬的竞争对手：软件盗版和老版本的Office软件。一方面，微软必须说服大约1.2亿Office 95和97的用户，升级到最新的Office XP。而此前，这些用户对Office 2000是不矛理睬的。另一方面，微软必须尽量降低盗版行为给它造成的损失。仅在北美地区，用户使用的Office软件中就有四分之一是盗版。不过，微软正努力采用有效的措施来对付这两个棘手的问题。在Office 2000的第一个补丁包中，微软引入了激活技术，可以使盗版软件变得更为困难。在Office XP以及随后推出的Windows XP中，微软将进一步改进这项技术，使软件和一位合法用户的PC配置锁定在一起。此外，微软还将开始采用订阅模式销售Office XP。在订阅模式下，用户向微软支付一定的费用，可以在一段事先确定的时间里合法使用软件产品。这一举措除了可以为微软带来额外的收入之外，还可以从根本上打击日益猖獗的盗版行为。分析师指出，采用订阅模式销售软件将是对付盗版的最终途径，因为除非你是一位订阅用户，否则的话，你将什么也得不到。促使更多用户采用订阅模式，还可以减少来自老版本软件的竞争，因为订阅用户总可以获得最新的软件。
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