从“北京乾为天电子研究所”的网站上下载了CCED2000的注册版7号,深感其体积小(1.26MB)、功能强大的特点,现总结点滴使用技巧与大家一起分享。
一、随心所欲制模板
除了软件自带的“系统模板、财会类、计算类、行文类、演示类、名片及A4折页模板外”我们还可根据需要随心所欲自制模板。
方法为打开“文件”菜单下的“页面设置”---“纸张”---“图像”,选择自己喜爱的图像或颜色,还可以加入“版芯花边”让自己的模板更有趣味,再选择A4(自己常用的纸张大小)纸张,再选“确定”,模板设置好了,怎样才能使每次打开时都是自己设置的这个模板呢?在“文件”菜单下选“文件模板管理”---“插入当前文件”--- “置为默认模板”---“退出”,这样每次再打开CCED2000时,出现的都是你自制的模板样式,由于设置了常用的纸张大小,就不用每次对页面进行设置了,是不是很方便呢?如果想换模板样式,可再打开“文件模板管理”增删模板。
二、漂亮的渐变边框
我们每次打开CCED2000时都会注意到开卷图片中的“如意黄金”的渐变矩形框中一轮旭日正冉冉升起,那么这个金黄色的矩形框是如何制出来的呢?
压住ALT键+鼠标左键向页面右下脚拖拉出一个矩形区域来,在工具栏中选择“插入打印修饰”菜单(工具栏上的带有“控”字的图标按钮)----“O:渐变边框”----“如意黄金”或是“黄金海岸”“草地情歌”等渐变边框,一个漂亮的矩形边框就制作好了。
三、逻辑纸张和实际纸张的打印设置
记得用WORD97制作名片时得将做好的一个名片图样一个表格框一个表格框的复制,然后排满一整张纸后再打印输出,于是感叹还是其他名片软件做名片方便,如今有了CCED2000的逻辑纸张与实际纸张的设置就再也不用为此概叹万千了。
所谓逻辑纸张是指文档中所定义的纸张,例如一张名片宽9cm高5cm,逻辑纸张就可在“页面设置”中自定义为9cm和5cm大小,打印机纸张(文档实际打印时所用的纸张),也可称实际纸张,则在“打印设置”中仍定义为16开,选中“平铺逻辑纸张”,在“平铺设置”弹出的对话框中选“用户指定”,设置名片上边空及左边空的距离,同时可设置两个名片横纵向间的间隔距离,如选中“打印间隔线”,还可作为裁切名片的依照。
如打印纸张的背景,千万别忘了在“打印设置”----“选项”中选中“打印纸张背景”哦。
四、更方便的数据计算功能
CCED2000对表格数据的计算功能,大大减少了财务人员的计算工作量,试想面对堆积的计算数据,还要涉及到保留几位小数的麻烦,CCED2000真的为财务人员减轻了好多的烦恼。
首先CCED2000有两种编辑窗口“页面编辑窗口”和“文本编辑窗口”(仿DOS窗口),通常我们的工作窗口都是在“页面编辑窗口”下进行的,而计算数据要转换到“文本编辑窗口”,可按CTRL+ENTER键来转换编辑窗口到“文本编辑窗口”。
现举两例来说明有关计算:
1、列求和。
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┃姓名│ 各科成绩 │ 总分 │名次┃
┠──┼─┬─┬─┬─┼────┼──┨
┃ 甲 │87│91│45│78│ 301.00 │ ┃ ^@L5
┠──┼─┼─┼─┼─┼────┼──┨
┃ 己 │41│52│63│98│ 254.00 │ ┃
┠──┼─┼─┼─┼─┼────┼──┨
┃ 丙 │45│78│89│45│ 257.00 │ ┃^@_c6(5.11)=c2.5,2 ^@L11
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解析:先按CTRL+Enter键,进入“文本编辑窗口“,用F8键定义好要计算的矩形块,此列中可从甲的87分到丙的45分,在表格的行末(如本例中所示的位置)写好计算公式“C6=C2.5,2”其中C表示列,“C2.5”,表示从第二列到第五列求和,“.”(半角小数点)表示求和的加号,“,(逗号)2”表示小数点后保留两位小数,整个公式的意思就是“总分=第二列+到第五列求和,并保留小数点后两位数字”,写好公式后按ALT+C键计算结果。
2、行的计算。
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┃ 姓名 │CCED │自然码│ 数据库 │平均分数┃
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┃张丽英│ 88 │ 88.00│ 100.00 │ 92.00 ┃ ^@L4
┠───┼───┼───┼────┼────┨
┃刘芳芳│ 89 │ 99.00│ 90.00 │ 92.67 ┃
┠───┼───┼───┼────┼────┨
┃王文革│ 98 │ 98.00│ 98.00 │ 98.00 ┃
┠───┼───┼───┼────┼────┨
┃李 哲 │ 80 │ 80.00│ 99.00 │ 86.33 ┃
┠───┼───┼───┼────┼────┨
┃宋晓华│ 69 │ 69.00│ 87.00 │ 75.00 ┃
┠───┼───┼───┼────┼────┨
┃王淑华│ 97 │ 97.00│ 80.00 │ 91.33 ┃ ^@L14
┠───┼───┼───┼────┼────┨
┃合 计 │521.00│531.00│ 554.00 │ 535.33 ┃^@_L16(1.99)=L4.14,2
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说明:以上表格为各行的求和计算,即首先用CTRL+Enter键,转换到文本编辑窗口(仿dos状态的窗口),再对要计算的列用F8定义成块,然后在要计算的行末位置书写公式,L代表行,象此表格的计算公式为L16=L4.14,2就是将定义的第4行到第14行计算求和,其中的“.”(半角小数点)表示求和,而“,2”(逗号)后的数字表示保留2位小数,即可按需要进行四舍五入的计算了。
五、在文本框中添加文字
在排版时经常要插入“文本框”(在“对象”菜单下),可通过双击文本框添加文字。
六、图形对象中的文字插入及背景编辑
在“对象”菜单下选择“图形对象”,在激出的“图形对象插入”对话框中选择“矩形”并按住鼠标左键向页面右下脚拖出一矩形框,双击拖出的矩形框,激出“请输入对象文本”从而在对象中插入文字,之后退出插入文字的文本框,用左键单击选中矩形框,单击右键,选“对象属性”对话框中的“位置、尺寸、旋转、文本”----“文本字体字号”对所输入文本进行编辑,“阴影线条填充”对话框中的“填充风格”中可选择“透明”或是“渐变”等样式对矩形对象的背景图案等要素进行设置。
七、文档加密功能
在“文件”菜单下选择“另存为”----“文件保存参数”在“选项”中选择“CCED2000压缩或加密模式”,如只压缩文件则无需设置密码(表格文档可压缩90%以上,文本文档可压缩50%),如加密需设置密码,千万别忘记密码噢。
八、简体与繁体文件的变换
在“辅助”菜单下选“变换”“繁体变简体”或是“简体变繁体”可实现繁简文章的变换。“全、半角及大小写”的转换都可通过“变换”菜单得以实现。
九、表格的行间距、列间距压缩及表格位置的微调
表格的列间距压缩可用Shift+F6键,扩充列宽为F6;表格的行间距压缩可先将表格定义为块(拖动鼠标将表格选中),然后选择左边工具栏中的“行间距”工具,在弹出的“行间距设定”对话框中,设定合适的行间距(可为负值)。也可直接用鼠标拖动表格线来调整表格间的距离。
对表格整体位置的调整可将鼠标放置在矩形表格线的四角,等光标变成135度或45度的箭头时向左或右拖动表格,即可实现表格的整体移动。
十、查找替换功能
在文本编辑窗口中(CTRL+回车键转换),按下F5键为“搜索替换”快捷键,可实现字符串的快速替换。
软件虽小,可功能却不小吧。大家可到以下网址去下载http://www.bj168.com或是http://www.cced.com.cn CCED2000(7.0注册版),我们期待着下一版的CCED有更多方便、优秀的功能。(张中坤)
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