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在县级公路基层养护部门的管理工作中，根据交通部《公路养护技术规范》的规定，在每月的公路检查后，都有大量的养护质量报表需整理上报。表中，有大量数据要进行加工处理，若采用人工操作，须花费大量的时间和精力，如采用Excel中的公式、函数来设计表格，可以极大地提高工作效率。
以下笔者将简述《养护质量检查表》的制作过程。在该表中，设置有数学函数（SUM、SUMIF）、文本函数（TEXT）、时间和日期函数（TODAY）、逻辑函数（IF、AND）等，并有简单的加、减、乘、除运算公式。另外，对该表的主要操作请参见图1。
首先，根据《G324线道班养护质量检查表》的要求，在单元格M2中， 填写“填报月份”；在单元格M28中，填写“填表日期”。因此，分别在单元格M2和M28中设置如下等式：
M2=TEXT(TODAY(),″yyyy年mm月份″)
M28=TEXT(TODAY(),″yyyy年mm月dd日″)
这将使报表打印出来的日期即是计算机的当日日期。
在表格中，为“路面结构/水泥路面"(D 列)设置公式,使得D列为C列和B列两桩号之差。如单元格为D5，则：
D5 = C5 － B5
在单元格K5～K24“合计分数”一列中，设置数学函数“SUM”，使“合计分数”列（K列）自动计算路面、路基、桥涵、沿线设施、绿化等的合计值。若在单元格K5中输入：SUM(F5:J5)
则单元格K5（合计分数）就会自动计算F5（路面）、G5（路基）、H5（桥涵）、I5（沿线设施）、J5（绿化）的合计值。同理，可以设置同列其他单元格的函数。
在单元格L5～L24 “评定等级”列中，设置逻辑函数“IF”和“AND”，对输入单元格F5～K24的数据进行分析比较，并在单元格L5～L24中显示出符合条件的评定等级。在JTJ075－94《公路养护质量检查评定标准》3.0.2条中规定：根据实地检查来评比结果，在1公里范围内，凡总分在90分以上（含90分，以下同），路面分在45分以上，路基构造物分在15分以上，并且桥涵隧道、沿线设施、绿化均不低于6分的公路将定为优等路；总分在75分以上，并且路面分在38分以上的定为良等路；总分在60分以上的定为次等路；总分不足60分的定为差等路。根据以上标准，我们可以在单元格L5中输入：
IF(AND(K5>=90,F5>=45,G5>=15,H5>=6,I5>=6,J5>=6),″优″,IF(AND(K5>=75,F5>=38),″良″,IF(AND(K5>=60),″次″,″差″)))
当单元格K5（合计分数）>=90、F5（路面）>=45、G5（路基）>=15、H5（桥涵）>=6、I5（沿线设施）>=6、J5（绿化）>=6时，在单元格L5中显示“优”。同理，符合良等路、次等路、差等路的条件时，分别显示为“良”、“次”、“差” 等。
在“合计评定里程”栏中（单元格A27），设置公式和函数“SUM”，使评定里程相加，得实际评定里程数：
A27=SUM（D5：D31）
在表的“优等路”栏中（单元格C27）设置函数SUMIF，对在L列单元格中出现“优”的路段，计算其合计里程数。
C27=SUMIF(L6:L24,″优″,D6:D24)
本公式表示，在单元格L6～L24中，对出现“优”的，D6～D24单元格中的相应单元格进行合计统计。同理，“良等路”、次等路、差等路等各栏也设置相同的函数，使得满足相应条件的各路段进行合计统计。
根据《评定标准》2.0.2规定，好路率=（优等路里程＋良等路里程）/实际评定的养护里程×100％，则可在“好路率”栏的单元格K27中输入公式：
（C27＋E27）/A27×100
根据《评定标准》6.0.2条的规定，对“养护质量综合值”的计算应采取“加权平均方法”，即养护质量综合值=（优等路×100＋良等路里程×80＋次等路里程×50＋差等路里程×20）÷实际评定的养护里程。则可在M27单元格中设置如下公式：
M27 =（C27×100＋E27×80＋G27×50＋I27×20）/A27
最后，将表中单元格，（F5：J24）除外，的属性设置为锁定，如图2所示。再单击“工具”栏中的“保护”，设置密码以保护工作表，使得工作表中的公式和函数不会由于错误操作，造成损失。以后在每月的评比检查后，只要在单元格（F5：J24）中输入当月检查的数据，工作表就可以自动计算、分析当月的路况。 (广东 黄贤国)
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