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近期，为了探讨Adobe Acrobat的强大功能，特别是对行业用户的帮助，“Adobe Acrobat 5.0企业级应用暨Adobe Acrobat 5.0新品预览研讨会”在北京举行，近30家的行业用户代表出席了此次会议。
目前，文档电子管理中存在着许多问题，如“一切通吃”的纯文本格式TXT，只能保存字符信息，显然不符合正式公文格式要求；而较为通用的图像格式，如TIFF，虽然能保存字符信息，版式和色彩信息，符合正式公文格式要求，但由于文件尺寸太大，在目前较低的网络传送速率下，很少被实际使用；换一种方法，如Word 的DOC，虽然能保存字符信息、版式和色彩信息，符合正式公文格式要求，文件尺寸也让人接受，但又要受到操作系统、应用程序和版本、字体的严格限制。另外，当前公文写作的文字处理软件也缺乏公文审阅批注中所必需的功能，如加注、检索、加密等。
作为跨平台文档电子管理解决方案，Adobe Acrobat使上述问题得以完美解决，轻松实现文档在计算机之间、Intranet和Web上的协作与共享。
Adobe Acrobat 包含了丰富的注解工具集，支持数字签名，并能将Web内容简易地转换成便携文件格式Adobe Portable Document Format（PDF）。PDF的“文本+图像”格式，能保留原文件包括字符、字体、版式和色彩在内的全部信息，加之对文字图像的极好压缩，PDF的文件尺寸很小，文件浏览不会受到操作系统、网络环境、应用程序版本及字体的限制，非常适宜网上传输，不仅可以通过电子邮件快速发送，也可以传送到工作组服务器及包含Lotus Notes的数据库中。Acrobat功能强大的标记工具使电子审阅易如反掌，用户可以将电子“小便笺”放到PDF文件的任何地方，灵活方便地输入不限长短的评注；或者利用一些“加注工具”对PDF文件进行校对批注，对错误进行圈点；还可以用“标签”为文件加上自定的标签……。
PDF也正在迅速成为印前文件格式的当然选择,Adobe Acrobat 提供了大量的全新高端印刷功能，改善了当今印前工作流的同时，简化了整个印刷过程。此外，在计算机病毒大肆传播的今天，PDF有效地避免了病毒在计算机系统之间和Internet上的传播。（路清）
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