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在Win2000中，“备份”工具已经作为系统默认的安装选项了，而且这个工具的功能也被极大地加强了，程序不但提供了文件、文件夹、驱动器的备份，而且提供了系统的备份、系统状态的备份、创建系统紧急修复磁盘等强大的系统维护功能，这是目前其他任何同类工具所不具备的。作为系统提供的工具，“备份”具有全中文的界面和在线帮助，程序同样采用Wizard（向导）方式执行操作，使用起来相当简单。此外，程序在界面中直接提供了系统文件列表窗口，这样用户可以直接选择需要备份的对象，或者从备份文件列表中选择需要恢复的文件，一切都很简单。对于备份操作，程序也提供了多种方式，其中包括：副本备份、每日备份、差异备份、增量备份、普通备份等，而且你可以组合这几种方式完成备份操作，以满足不同的使用需求。这一点是同类的任何工具都不具备的，可以说这是一个具备专业功能的使用简单的好工具。
“备份”工具在操作方面具有良好的专业工具所具备的特性，入良好的备份日志文件创建、备份验证、备份专有标签、操作警告、结果报表等。作为系统自身提供的工具，它具有最好的兼容性，可以全面支持新系统的所有新特性，如新的NTFS分区格式以及文件加密功能，使用硬盘压缩功能压缩备份文件，支持远程备份文件等等，这些都是目前任何的工具所不能提供的。
在备份任务的执行方面，程序采用了手工执行备份策略文件，以及借助系统提供的计划任务功能定时执行备份策略文件功能，程序甚至直接在界面中提供了一个日历，你可以直接选择需要启动备份操作的日期，然后添加备份进程，使用起来很方便。
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