前不久帮一打字社的朋友进行了全方位升级,将他那老掉牙的386扔进了垃圾堆,换回了一台崭新的赛扬433, DOS下的WPS当然也不能再用了,于是本人自作主张为其安装了中文Windows 98和中文Office 2000,并尽心尽职当了半个月的义务老师,终于让朋友感受到了图形界面的优越性,本人当然也有一股成就感。不过好景不长,“卸任”没几天朋友就向我叫苦,“Word怎么还不如WPS?我原来只要一开机就能进入WPS直接打字,而退出WPS之后就可以关机。现在却不行了,启动Windows 98之后我还要手工启动Word,退出Word之后还要手工关机,真是麻烦透顶”,并要求我将系统调整为只要一开机就直接启动Word,然后在退出Word的时候直接关机。说来也是,我这位朋友一天到晚就只打打字,Windows 98的其它功能对他来说并没有什么作用,有此要求也是必然的,可这却难倒了我――大家都知道,
要令Windows 98一启动就直接运行Word非常简单,直接在系统的“启动”程序组中为其添加一个快捷方式即可,可要令系统在退出Word的同时直接关闭计算机就不那么容易了!本人在朋友的计算机上折腾了半天也没能解决这一问题,虽然朋友没说什么,可我明显感到了他眼神中透出来的失望……
回到家中翻书、看报纸、上网查资料,忙乎几天也没得出个结果,倒是一篇介绍宏病毒的文章给我提了个醒。该文章谈到,宏病毒大多是通过系统的几个自动运行宏(如AUTONEW、AUTOCLOSE等)来实现在启动或关闭Word的时候自动激活并传播的。对了,AUTOCLOSE宏不是可以在关闭Word的时候自动运行吗?我们利用它直接调用系统的关机命令“RUNDLL32.EXE user.exe,ExitWindows”能不能实现在退出Word的同时直接关闭计算机呢?经试验发现此想法完全正确,总算让朋友发出了“高手就是高手”的感慨(心中别提多得意了)!好主意不敢独享,现将在Word中直接关闭计算机的方法介绍给大家:
1.执行Word“工具”菜单“宏”子菜单中的“宏”命令,打开“宏”对话框。
2.在“宏名”栏中输入宏的名称“AUTOCLOSE”,在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项,以便在任何时候都可以使用这个宏。
3.单击“创建”按钮,进入Word宏编辑状态。
4.在“AUTOCLOSE”宏的编辑窗口(即“Normal-NewMacros”窗口)中输入“SHELL "C:\WINDOWS\RUNDLL32.EXE user.exe,ExitWindows"(注意,这里必须输入西文双引号,用户Windows安装文件夹的位置若有不同,则应按照实际情况进行更改)”命令,其作用就是在退出Word的时候自动调用系统的关机命令。
5.执行Word宏编辑窗口“文件”菜单的“保存”命令,将新创建的“AUTOCLOSE”宏存盘。
6.执行Word宏编辑窗口“文件”菜单的“关闭并返回到Windows Word”命令,返回到Word文本编辑状态。
这样,我们就在Word中添加了一个AUTOCLOSE宏,此后关闭Word的时候该宏就会自动激活,然后调用Windows的关机命令,从而实现在关闭Word的同时直接关闭计算机的目的,极大地方便了用户的使用。
经过上述设置之后,朋友的计算机果真就实现了一开机就直接启动Word,退出Word的时候直接关机的效果,有兴趣的读者不妨一试。
另外,我们在使用这一功能的时候还应注意以下几点:
1.设置此功能之后,我们只要一关闭Word,系统就会直接关闭计算机,用户若拟暂时取消这一功能则应在按下Shift键的同时执行“文件”菜单的“关闭”命令,临时禁止AUTOCLOSE宏发挥作用;若要长期关闭这一功能,则应将AUTOCLOSE宏删除或为其改名。
2.激活该功能之后,用户若使用多任务功能在Windows中启动了其它应用程序,那么在关闭Word之前一定要将这些程序中的数据存盘,否则系统在关闭计算机之前可能不会再给你存盘的机会。
3.通过对“SHELL”命令后面的参数进行适当修改,我们还可以实现在关闭Word的同时自动从事其它任何操作的目的,广大用户应灵活加以利用(只不过千万不要编病毒哦)。 作者:李红波
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