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在日常工作中，我们常会遇到这样的问题，单位人员的基本信息是用Excel、Access或Foxpro等数据库录入保存的，当需要在橱窗里大字公布如女工名单、中级职称人员名单时，用数据库很容易筛选，但要仅输出姓名，并且大字横向排版打印，在上述软件中却不容易实现，我采用调入Word自制模板，能快速解决这个问题，具体操作如下：
1、建立专用模板：新建一个Word模板，“文件” →“新建”→单击“模板”单选钮→“确定”。首先从“文件” →“页面设置”中选好纸张大小，一般选择宽行打印纸。先选择“样式”中的“标题1”，回车。再选择“正文”样式，文字选一号字、两端对齐，不输入文字，回车两次。选中两行正文(空行)，选择“格式” →“分栏”→选择分“7”栏→“确定”。给模板起名“名单”，保存、退出；
2、进入保存数据的软件Excel、Access排序、筛选，把需要打印的人员姓名选中，复制到剪贴板中备用。
用Foxpro保存的数据，我们可用Excel打开建立好的数据库：“文件” →“打开” →在“文件类型”下拉列表中选 “dBase文件” → 选择相应的数据库文件→“打开”。其余操作同上；
3、在Word环境中，选择“文件” →“新建”→“名单” →单击“文档”单选钮→“确定”。在第一行中填写标题，然后，把光标定位到正文第一行、第一列，选择“编辑” →“选择性粘贴”→“无格式文本”，好了，可以打印输出了。
这个自制模板可以反复使用，以后再打印此类格式，只需把剪贴板中的内容粘贴过来就行了，十分方便。
实际工作中，我们每次输出的人数是不一样的，我们可在“粘贴”前先改变分栏数、纸的页边距、字的大小等，使得每张名单都排得整齐美观。
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