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Ｗｏｒｄ ９７提供的修订功能一般人很少注意，其实此功能很有实用价值。以笔者为例，笔者在撰写重要的办公文件时，常常要送给好几位同事修改。
?可问题是如何才能当鼠标移到修订处就能立刻指出修订者的姓名或注释让人一目了然。笔者曾用过批注，可很不方便。后来笔者尝试了以下方法，使用后感觉不错，现介绍如下：?打开欲修订的文稿，同时鼠标双击以激活窗口底部状态栏的“修订”功能，或是打开“工具”／“修订”／“突出显示修订”，在弹出的窗口中选中“编辑时标记修订”和“在屏幕上突出显示修订”两项，剩下的一项可视需要取舍。
?宏定义
?如有３位修订者，分别为“张三”、“王二”、“李四”，则需定义３个宏，步骤如下：?打开“工具”菜单中的宏命令，选择“录制新宏”，或将窗口底部状态栏的“录制”框激活，在弹出的窗口中依次填入如：
１、“宏名”一项填“张三”；
?２、“将宏保存在”一项可视具体情况选择共用模块或是当前编辑的文稿；
?３、“说明”一项是对当前欲录制的宏的注释；
?４、“将宏指定到”一项选“键盘”，在随后的“自定义键盘”窗口中的“请按新快捷键”处指定一快捷键（在此特别指出，请选用没有冲突的快捷键）。你可用一些容易记住的字母作快捷键，如“张三”选Ａｌｔ ＋Ｚ ，“王二”选Ａｌｔ ＋Ｗ。此外还可以指定复合双字母快捷键，如Ａｌｔ ＋Ｗ＋１，Ａｌｔ ＋Ｗ＋Ｓ 等。按“指定”按钮将定义的快捷键移到“当前快捷键”列表框中，按“关闭”开始录制新宏；?５、打开“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的窗口中选择“用户信息”标签，出现三项“姓名”、“缩写”、“邮件地址”，我们一般只需填写第一项姓名即可，如“此处为张三所修订”；按“确定”按钮结束；停止宏录制；其他的修订者宏定义可依次类推，分别建立。
?加载宏?宏定义完毕后，就可以在修订处随意加入录制的宏了，比如：张三在“发展趋势”处将“趋势”改为“情况”，则修改完后，按宏快捷键Ａｌｔ ＋Ｚ 插入“张三”的修订说明，这样，每当鼠标移至“发展情况”的“情况”上时，就会马上出现该修订者是“张三”的提示，非常方便。?需要注意的是，在文章存盘关闭后再打开时，如果想再出现提示功能，必须保证“工具”／“修订”／“突出显示修订．．．”／“在屏幕上突出显示修订．．．”项为选中，否则无效。（江苏刘耿龙）
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