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WPS2000是一套运行于Windows95／98操作平台上的集成办公软件，功能较强，操作简单，深受用户的喜爱，尤其是快速编辑排版提供了很多简便实用的方法。
一、应用“段落重排”功能
当我们用WPS2000调用其他文本文档（如帮助文件或从网上下载的文档），甚至修改昔日编辑的文档时，发现格式很糟，参差不齐，有的一行竟长达几百字，阅读很费劲，人工调整费时费力，用“段落重排”能 轻而易举解决问题。段落重排，可以将两个或两个以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。
段落重排的具体操作如下：
1.首先用CTRL+A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。
2.依次指向WPS2000主菜单“工具”、“文字”、“段落重排”，释放鼠标后WPS2000会给出警告：“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续？”选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了。
注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排后只能以WPS格式文件存盘，否则格式将丢失，只能是A4纸张版面格式。
如果重排的内容不够理想，由于不能恢复反而弄巧成拙，不过可以自己想办法：在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好，重排不满意再恢复。
二、合理使用“模板文件”
日常处理文件，少不了各种应用文件，如公文，书信，请柬等，它们都有一定的应用格式。格式繁多不便记忆，而且每次编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦。有了模板文件处理文档，方便快捷，省时省力。
模板文件就是预先设计好格式（包括应用格式和排版格式），正文只待你填入少许内容即可，说白了，就是填空！WPS2000配备有80种专业水平的模板，它还有一个子文件夹tempate，就是专门保存模板文件的，模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用，用过的模板照样完好无损。
使用模板文件的操作：
1.在主菜单“文件”中选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索WPS2000的tempate子目录，文件类型选择“模板文件（*.wpt)”，在该目录下找到文件。
2.在模板中填入相应的内容，然后用“文件换名存盘”，给刚才编辑的文件起一个名字，不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式，这一点务必注意。（王学茂）
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