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Office大概是像我这样的SOHO一族用得最多的软件之一了，虽然Office已经升级到2000版，有着强大的功能，但从整体的易用性来说，仍然沿用了以往简洁明快的风格。而且，幸运的是在Office 97中积累出的小懒招在Office 2000中还可以继续使用。
1、自动滚屏功能
不少网友都有从网上Down资料的习惯，我也不例外，作为工具软件的Word在文章浏览方面做得很不错。在Word的97版本中，提供了页面、大纲、联机版式和普通视图四种浏览方式供用户使用，而在2000版本中，保留普通、页面版式，新增了Web版式。
言归正传，当我们在浏览长篇大论时，为了上下移动文档，必须借助Mouse的左点右击、必须反复按方向键或是PgUp或PgDn键，让我们的手腕没有片刻的休息。那么如何完成不需要多余的鼠标点击和键盘操作就能实现浏览窗口的自动卷屏呢？通过以下的几步操作，可以将该功能以工具栏命令按钮的形式来实现，在您以后需要它的时候，只需轻轻一点，即可如愿以偿。
在Word 2000中可单击“工具”（或单击屏幕右侧的一个小箭头引出“添加或删除按钮”)，在弹出的下拉菜单中选择“自定义”，在对话框中选择“命令”，在窗口中下拉到“所有命令”，在右侧的窗口中选择“Autoscroll”，点中该项，将其拖到工具栏中任意处即可。也可随时取消它。
2、自动打开指定文档
本例中只涉及到Excel程序。在日常工作中，经常会出现需要打开同一文档的情况，在这种时候，只要通过两步小操作，就能实现在打开应用程序的同时打开您需要的文件，并能一劳永逸，请注意：首先找到您机器中Office程序所在路径，其下有该子目录“office\office\xlstart”，如作者机器上的路径即为“e:\office\office\xlstart”，将您需要自动打开的XLS文件Copy入该目录，即可实现在打开Excel程序的同时打开数量不受限的电子表格文档。当然这是以系统资源的消耗为代价的。
3、快速格式化文档
转换大小写：选中文字，按下Shift＋F3可在大小写状态下转换。
在编辑状态下跳转：按下Shift＋F5可在最近三次编辑过的地方来回跳转。
批量使用格式刷：双击“常用”工具栏上的格式刷，即可批量格式化文档。
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