Outlook Express是一个很不错的邮件客户端软件,但是,在Outlook Express4.0中,并没有提供多用户的设置,这使很多共用电脑的人带来了极大的不便,很多人就认为在Outlook Express中是无法进行多用户设置的。其实,从Outlook Express5.0开始,它已经加入了多用户设置,实现这一设置的就是Outlook Express的标识。不过也许是“标识”这个词听起来不是那么引人注意,所以很多用户仍然不知道Outlook Express可以设置多用户。那么,下面我就向大家介绍一下使用标识来进行Outlook Express的多用户设置的方法。
1.认识标识
我们来看一下什么是标识,在Outlook Express5.0之后的版本(以下简称为OE)中,我们无须再为共用电脑的邮件帐号设置而烦恼,因为,微软已经为我们解决了这个问题。我们要做的只是为每个人分别建立一个标识(你可以把标识理解为个人证件),然后每个人都可以在OE中方便地查看自己的信件和自己的联系人而互不影响。
2.实战标识设置
标识的设置其实很简单,你可以在“文件”菜单下找到它:首先,打开“文件”菜单,找到菜单项“标识”,在次级菜单下选择“添加新标识”,在“输入姓名”栏目中,你可以填上你的用户名,如果你不希望别人看到你的E-mail的话,还可以给你的标识进行加密,这样,别人在切换到你的标识时会被要求输入密码。如果他不知道你的密码,就无法看到你信箱里的内容,如此就可以起到保护隐私的作用。加密的方法也很简单:点击“启动时询问密码”复选框,即会弹出密码窗口,在对话框中输入你的密码并确认一遍,就可以完成密码的设置。确认后就完成了一个标识的建立。这时,系统会询问你是否切换到你新建立的标识,确认,OE会重新启动并切换到你新建立的标识,你就可以像平常使用一样进行邮件帐号的设置,就像是为每个人单独安装了一个OE。
3.在各个标识间切换
当几个用户都已经分别建立了自己的标识之后,我们要考虑的是各个用户在使用的时候如何由别人的标识切换到自己的标识,这其实也很简单。在文件菜单中,还有一个“切换标识”项,点击该项,弹出“切换标识”对话框,选择一个你自己的标识,然后确定,就可以切换到你的标识(OE会从桌面上短暂消失后再出现,完成切换。OE中的设置全部变成了你的,好像打开一个新的OE)。当然,如果你的标识还设置有密码的话,你必须输入你的密码,否则无法进行标识切换。
4.管理标识
我们常常要对已经建立的标识进行某些操作,如删除,改名,修改密码等,这就需要OE给我们提供的“管理标识”功能。在“文件”菜单中选择“标识”子菜单下的“管理标识”项,OE会弹出“管理标识”对话框,在这里,我们就可以对标识进行轻松地管理、修改。点击属性,我们可以修改标识名以及密码。
如果你要修改别人的标识的话,在按下属性按钮后,你必须首先输入该标识的密码。所以,不知道你的密码的人无法随意地对你的标识属性进行修改。
我曾经因为OE不支持多用户而转为使用其它的邮件程序,如今,OE已经弥补了这一缺憾,我还有什么理由拒绝一个如此强大的软件呢?(王楠)
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