在日常工作中,我们需要在Word2000中使用域设置自己的文档格式,下面就来介绍一下使用中经常碰到的有关使用技巧:
一、将文本背景设置为灰色
先按Alt+F9组合键。如果选中“域底纹”选项,则信息将变为带有底纹的域代码。Word将不会打印底纹。删底纹的方法是:单击“工具 菜单中的“选项 命令,单击“视图 选项卡,然后单击“域底纹 框中的“显示 选项。
二、域显示了错误信息
如果要更新域结果,请先单击此域,然后按下F9键。如果信息仍未更新,则可能是因为已经锁定了此域。要除对此域的锁定,请单击此域,然后按下Ctrl+Shift+F11组合键,然后再次按下F9键。
三、打印出的日期有误
如果使用“插入 菜单中的“日期和时间 命令插入日期和时间,则除非选择自动更新日期和时间,否则Word不会更改所插入的日期和时间。要使Word能够自动更改日期和时间,先单击“插入 菜单中的“日期和时间 命令,然后选中“自动更新 复选框。在单击该域再按下F9键后,Word将会显示当前日期和时间。
―――如果将日期作为域插入,但未对其进行更新,也会显示错误日期。更新域的方法是:单击此域,然后按下F9键。打印时自动更新日期的方法是:首先单击“工具 菜单中的“选项 命令,然后单击“打印 选项卡,选中“打印选项 框下的“更新域 复选框。
―――如果要跟踪创建、最后打印、最后保存文档的时间,请先单击“插入 菜单中的“域 命令,单击“类别 框的“日期和时间选项,然后插入“CreateDate 、“PrintDate 或“SaveDate 域。可以使用这些域的选项来实现只打印日期或时间,也可以二者都打印。(虫子)
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