似乎一说起办公软件,人们就会想起Microsoft Office和金山WPS。但是,除此之外,还有很多也同样出色的办公软件,只是限于种种原因,我们没能对它们有更进一步的了解。今天,我们就把眼光放远一些,去领略一下Microsoft Office以外的天空――一款由国内公司开发的办公组件――DocuPal。
DocuPal是国内颇具实力的泰来影象科技公司开发的办公组件,当前的高版本为1.5。这次我们拿到的是全功能试用30次的免费版本。DocuPal集图像处理、文档制作、扫描处理、文件管理等诸多功能于一体,在一个软件中,就能完成图像和文本的输入、编辑、排版、输出、管理等几乎全部的任务,制作出符合各种需要的图文并茂的文档。其界面应该说是相当具有亲和力的,上端是典型的MS Office风格,而左边有让人联想起资源管理器。
先让我们来看看它的文档制作功能。在这里我可以负责地说一句:这方面,DocuPal丝毫不逊色于WORD!在各方面的操作中,DocuPal完全照顾到了Office用户,它的绝大部分运做方法都与Office很相似。这使得新接触DocuPal的老用户也不会觉得无从下手。此外,DocuPal还显得非常大度,他能完美地支持DOC文档,实现与Word的无逢链接。其操作是相当简便的,只要选取常用工具栏的“插入Microsoft Word文档”就会出现一个新的对话框,然后单击“浏览”选择正确的路径即可。效果还是相当不错的。不知道为什么,DocuPal对WPS的支持就不太好了。
图文并茂的文档?这点小事当然也难不倒DocuPal,在它的主界面的右边,放有几张制作相当精美的山水图片,编辑完文档后,只需将文档拖曳到文本处便可以了。当然,你也可以选择其他的图片,方法是在插入菜单中选择“图象”,然后选择你所需要插入的图片的路径,最后,根据需要调整图片的位置和大小。相对于WORD和WPS来说,DocuPal在这方面也有着不足的地方,比如在选择插入图片的路径时,不能实时地显示图片。
接着看看DocuPal的图像处理功能。它的模块支持几乎所有的图像文件格式,包括BMP、JPEG、GIF、PCD、PNG、WMF、TIF、PSD等。对于选择所要编辑的目标图片是很方便的,只要从左边的路径口选择即可,其方法与资源管理器列表一模一样。在选用这种图片选择方式的同时,DocuPal会把当前所在的目录的所有文件以缩略图的形式展现在右边的窗口。虽然这样的设计比较有新意,但却不够完善。当此目录有很多文件,如100个以上,这是可就麻烦了,DocuPal会多此一举地把所有地文件都显示一遍,而这几乎要花去1分钟左右。这是我们用户所希望的吗?
有时候,我们只需对图片进行一些简单的处理,而这时有必要去开启庞大的Photoshop吗?我们普通用户所希望的只是方便快捷地操作。而DocuPal无疑为我们提供了方便之门。它支持:填充效果、阴影效果、边框效果、反转图象等。
再让我们来看看DocuPal的多媒体功能。它支持幻灯制作播放、墙纸设置、图象转换等功能。墙纸设置的方法与著名的图象浏览软件几乎一样,通过工具菜单的“图象设置成墙纸”来进行,不过一定要选种一副图片。而幻灯方面,主要是对多个图片进行连续的播放。当选取了多副图片时,只要使用视图菜单的“幻灯视图”或直接用Ctrl+4来实现。不过相对于MS Office的PowerPoint来说,功能显得比较单一,使用也不太方面。因此这一部分就介绍得简单一些了。
最后,向大家介绍的是DocuPal的网络功能。它拥有电子邮件发送功能、传真收发和文件输出成HTML功能。当我们编辑完一篇文档时,选取文件菜单中的“电子邮件”就可以发送了。当然事先我们要设置一下电子邮件发送工具,因为DocuPal是采用外挂的方式来实现这项功能的。方法是选择工具菜单中的“选项”,然后选择“电子邮件”单项卡。不过遗憾的是,DocuPal仅仅支持Outlook和Exchange,而不支持现在相当流行的Foxmail和中华邮差,也不知道为什么!至于DocuPal的传真功能,也是调用Windows的WinFax。相形之下更值得一提的到是它的HTML输出功能。众所周知,超级链接是HTML最重要的一项特色,而DocuPal在文档编辑中就支持这项功能。只要加亮文档中的相关字符,然后点取常用工具栏的“超级链接”就会出现子菜单。在URL中输入你所希望的链接到的地址就可以了。最后,选取文件菜单中的“输出成HTML”,在新生成的对话框中单击“完成”就大功告成了。
后记
应该说DocuPal还是一款相当好的办公软件,其鲜明的特点让我至今难忘。对于那些只需要一般办公处理地人员来说,DocuPal是最适合不过的了。如果它能顺利地推出其下一个版本,并改正原有的一些不足的话,这将是一款相当棒的产品!祝愿DocuPal一路走好。(方成亮)
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