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有人作过统计，80％以上的管理工作是通过表格进行的，而Excel是一个功能强大的电子表格处理软件，广泛应用于各类企事业单位中，下面我谈谈使用Excel的一些小经验，相信会对读者有所帮助。
一、怎样隐藏网格线?点主菜单的“工具”，在下拉菜单中选择“选项”，找到视图页，在“网格线”前的小方框点一下，将“√”去掉，然后单击“确定”按钮。
二、有时，为了美观，表格中零不想显示，方法与隐藏网格线一样，只不过将零值前的小方框点一下，将“√”去掉，然后按“确定”按钮即可。
三、假如你作一张成绩表，不及格的成绩要用红色显示，怎么办？方法很简单，步骤是：将成绩表中的成绩全部选中，点主菜单中的“格式”菜单项，选择条件格式子菜单，然后在条件格式窗体中，在中间的编辑框中，选择“小于”，在右边的编辑框中输入60，然后单击“格式”按钮，选择“字体”页，在“颜色”组合框中，下拉选择红色即可。
四、怎样进行三维与四维取数？该功能在实际工作中极为有用。设有两个工作簿book1与book2,book1中有工作表sheet1,其A1内容为100，现想把该单元的值加上20放入book2中的工作表sheet2的B2单元，只需打开book2,置sheet2为当前活动工作表，在B5单元格中输入公式“=[book1〗sheet1!A1＋20"即可。
五、假设有一成绩表，怎样排名次？首先将成绩表按总分降序排好序，然后输入名次1与2，选中1与2所在的单元格，然后用填充柄进行填充即可。
六、有时候想把几个相邻的单元格当作一个单元格使用，实际上这是合并单元格问题。你只需按以下步骤即可完成：选中要合并的单元格，在选中的区域内按鼠标右键，点击设置单元格格式，在对齐页中选中“合并单元格”即可。
七、用“宏”增强和扩展Excel功能
1.编一宏，计算1到100的和，选主菜单中“工具”菜单项，选“宏”，再选“宏”，输入宏名，例如MyMacro1,单击“创建”按钮，然后输入：
Sub MyMacro1()
Dim i, s
i = 1
s = 0
For i = 1 To 100
s = s ＋ i
Next i
MsgBox “the sum is " ＆ s
End Sub
按F5运行，就会从一个窗体中输出 The sum is 5050
2.编一宏，将当前活动工作表A1:G20区域填上数，A1填1，B1填2，C1填3，依次类推，小于60的单元用红色显示，大于100的单元用兰色显示，建立名为MyMacro2的宏，输入下列代码：
Sub MyMacro2()
Dim i, j, k
k = 1
For i = 1 To 7
For j = 1 To 20
ActiveSheet.Cells(i, j) = k
If k < 60 Then
ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3
End If
If k > 100 Then
ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 5
End If
k = k ＋ 1
Next j
Next i
End Sub
然后按F5运行，你会发现，140个数已经填入，小于60的为红字，大于100则以兰色显示。宏功能极为强大，对于一些非常复杂，难以用Excel直接解决的问题，则不得不使用宏。用宏还可以作出很漂亮的界面呢！(徐金宝)
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