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汉字的录入对广大办公软件使用者来说一直是一个比较困难的问题。现在种类繁多的输入法不是需要经过专门训练，就是输入速度太慢。
IBM ViaVoice语音录入系统在汉字输入领域开辟了新的途径，它是通过将人们口述的词或短语解释成相应的文本放入文档中，不论你说的是普通话还是地方方言，ViaVoice都会认识你，它还会分析你的口音并进行适当调整，提高识别率。经过一定的训练和适应后，语音输入可以达到一般键盘输入方法的数倍。
但是，真正要完全用好这个软件也并不是一件容易的事情，我借此机会向大家全面地介绍这款优秀的软件。
一、了解IBM ViaVoice
IBM ViaVoice是IBM公司开发的高性能的语音识别系统。它由语音板、口音适应程序、IBM ViaVoice属性、麦克风设置向导程序、词汇管理器及联机参考手册等6个部分组成。
ViaVoice的基本用法虽然不是太难，但是在安装之后还不能立即使用，因为这时计算机还不“认识”你，只有在通过口音适应程序建立针对你个人口音特点的模型后，才能有效地使用。
IBM ViaVoice在标称功能上有以下几个主要特点：连续语音识别、具有强大的学习功能、每分钟平均150个字、输入最高识别率达95％，平均识别率达85％。当我们录入一些比较寻常的话语时，基本能够达到以上所说的效果，不过，如果是录入一些较为生僻的词语（如某些专用名词），效果就大打折扣了。
二、公欲善其事，必先利其器
在你开始使用ViaVoice之前，必须使麦克风能正常工作。ViaVoice的麦克风设置向导程序将引导你正确设置麦克风。步骤如下：
1.启动麦克风设置。如果运行过麦克风设置向导程序，你可以单击“调节音量”，直接进行麦克风音量调节和语音识别测试。如没有运行过设置向导程序，则单击“设置头戴式麦克风”，单击“下一步”；
2.麦克风设置向导程序将检测计算机并显示出它找到的混音器设备。如果它不认识这个混音器设备，将显示“末知”。如果有外部扬声器，并且所处的环境下放出的音响不会干扰他人，你可以选择外部扬声器。单击“下一步”；
3.单击“测试”按钮，如果音频设置正确，你将听到音乐，并可以用鼠标拖动“音量”按钮调节至最佳听觉效果。如果听不到声音，可以单击“帮助”按钮获得解决办法。单击“下一步”；
4.如果使用头戴式麦克风，请按窗口中图片所示配戴，定位麦克风使其从脸部伸出大约2厘米左右，稍偏嘴边，以防呼吸影响。单击“下一步”；
5.在前面正确安装并测试耳机或外部扬声器之后，此时就可以安装和设置麦克风了。首先，将麦克风插头插到声卡上的麦克风插孔中，确定其被正确地插到麦克风插孔中。其次，如果你的麦克风有“on/off”开关，确定其置于“on”。最后，单击“测试”（或“重测”）按钮，并朗读句子“正在测试麦克风设置”来测试麦克风。如果计算机测到麦克风已经连接正确，向导程序将告诉你的麦克风已设置成功并被正确地连接到计算机上，单击“下一步”；
6.向导程序将提示你麦克风已设置成功。单击“下一步”以调节音量并测试使用此麦克风的识别效果。至此，麦克风的安装设置已经完成。
注意：如果你没有选择麦克风使用的每一个适配器，麦克风设置向导程序可能不会正确设置好你的麦克风。如果要选择其他适配器，单击“上一步”直到进入信息收集窗口。选择麦克风使用的每一个适配器。
三、 语音设置
在对麦克风进行正确的安装和配置后，还必须耐心地进行语音设置，否则麦克风不能工作。
系统提供一组词组要求我们朗读，语音识别核心根据我们的读音，自动调节麦克风音量和识别核心，以适应我们的声音。这不仅是使用语音系统必须要进行的一个设置过程，而且在语音系统的使用过程中，可能还会经常用到。如果对音量的调整不恰当，对ViaVoice的识别率将有很大的影响，所以我们尽量调节音量到一个合适程度。当系统配置发生变化时，还需要重新调整。
进行音量调节时，首先进入音量调节窗口，单击开始按钮后，随着指示框（蓝框）的移动读出当前高亮显示的词。用正常语音，请勿高声、低语，或逐词变换语调，词与词之间要保持一定间隔。每读一个词不能多于3秒钟。读完一个词后，请保持安静，直到指示框移到下一词。当蓝色框长时间停止不动时，会出现提示信息，说明麦克风检测不到声音，请重新检查麦克风设置。麦克风检测不到声音的原因可能是：1.如果你的麦克风有on/off或on/mute开关，确定其置于on（开）；2.确定你对着麦克风念所指示的词；3.如果你的麦克风使用电池适配器，检查电池是否有电；4.确定头戴式麦克风设置正确。如果不能确定，请运行麦克风设置向导程序；
当音量调节完成后，就进入语音识别测试阶段，单击“开始”按钮进行麦克风测试。在某些时候，当读完一个词后，它变为红色显示时，表示这个词的读音未被识别，可能原因是：1.麦克风未置于正确位置；2.在词间没有停顿；3.你对某些词的发音不符合ViaVoice要求；4.你念错了某词；5.你的音量必须处于绿色区域；6.环境噪音过大。
单击“停止”按钮，重新开始测试，直到正确读出每一个词后，语音测试完毕。
四、口音适应
ViaVoice的软硬件都已经装配好后，计算机还不能立即听懂或者完全理解你的话，你必须象教小孩子说话一样培养它。这项工作是由语音适应来完成的。
口音适应分为两部分：1.用户对一组给定的句子进行录音；2.ViaVoice进行口音训练生成语音文件。
首先让我们打开语音适应窗口。当你第一次进入口音适应窗口时，单击“新建”按钮创建一个“第一次适应”的新口音适应模板，系统会弹出一个口音适应描述对话框，请输入口音适应描述字符串，它将标志以后生成的语音模型文件。然后单击“开始”按钮就可以开始录音了。
如果你在此前已经进行过口音适应，口音适应窗口将列出你“已训练”、“已录音”、 “待录音”的语句数目，你可以选择上次的训练继续进行。
在进行口音适应之前，通过设置口音适应属性，可以简化操作，单击口音适应窗口左下角的“选项”按钮，系统将弹出图9所示的窗口，复选“自动切换到下一句”后，如果录完当前语句且该句子没有变红（表示录音通过），口音适应窗口将自动显示出下一条语句。“显示拒识信息”指示打开或关闭一个报告窗口。当完成一条语句的录音且该句子变红时，会出现一个窗口报告拒识信息，如果没有复选此框，则不会出现此窗口。复选“自动开始对下一句录音”后，完成一条语句的录音时，下一句的录音将自动进行，如果这个复选框没有被选中，你必须单击“开始”以切换到下一句。滑动“词/音匹配”按钮。可以改变对所念的词的识别匹配度。
当设置好口音适应选项后，单击“确定”，再直接单击“开始”进行口音录入，如果是首次录音，系统将弹出提示至少训练50句，单击“确定”进入训练窗口。
在进入口音适应训练窗口后单击“开始”，我们就正式开始口音适应了。对其显示出的句子以样例所示方式进行录音，标点符号也要读出，尽量使你的音量处于音量条的绿色区域内，当此语句变绿被识别通过时，继续下一句的录音，如果此语句未被识别时，该语句将变红，你需要重新录入，直到通过。
某词变红未被识别的原因主要有：1.麦克风未置于正确位置；2.在词间没有停顿；3.某些词发音不符合ViaVoice要求或你念错了某词；4.你的音量必须处于绿色区域里。
五、在WORD中听写
启动WORD听写可谓相当方便。我们可以对准麦克风念“听写到WORD”或从屏幕右下角的图标中启动程序。在WORD里，我们会发现在工具栏上多了一个“听写”菜单。在听写时，发音要清楚，语速要正常，并且念出所有的标点和排版符号。
限于各方面的原因，ViaVoice还不能100％识别你的口音，所以完成一段文字的录入后，往往需要校对，可按如下步骤进行：1.对准麦克风念“停止听写”，然后人工校对文本；2.当找到一个错误的词语或短语时，用鼠标加亮后双击，会出现纠错菜单；3.在纠错窗口双击要修改的词，会出现一个可供选择的下拉式菜单，从中选择正确的即可；4.纠错完成后将正文保存。
六、ViaVoice词汇管理器
ViaVoice词汇管理器是对在个人进行听写、录入产生错误词汇时添加到个人词汇表中的词汇进行管理的工具。当你下次碰到同样的词时，计算机能自动识别，这将大大减少你的工作量。经常对词汇表进行维护，是一个良好的习惯，你还可以用你的方言添加词汇，让你的计算机成为你亲切的“老乡”。
通过词汇表管理器，你可以查看加入到词汇表中的所有词汇，并对其进行编辑。（方成亮）
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