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在ＯＦＦＩＣＥ一枝独秀的局面下，ＷＰＳ２０００凭借其强大的功能和自身的特点在文字编辑软件中占有了一席之地。的确，“不试不知道，一用真奇妙”，ＷＰＳ２０００文字编辑功能是越来越强大，操作界面是越来越简洁了，以致于笔者急不可耐地要把ＷＰＳ２０００隆重地推荐给大家。为了能使大家迅速接受ＷＰＳ２０００，笔者特意把自己在实践操作上的体会介绍给大家，以帮助大家能够速成ＷＰＳ。
一、利用WPS2000制作相片集
1、新建一个文件，并设置页面的大小，假设宽为２２０毫米，高为１６０毫米。
2、用鼠标单击工具栏中的“插入图像”按钮，或选择菜单栏中“插入”／“图像”选项，插入第一张相片。
３、如果要给相片加上一些简短的文字说明，可选择“插入”／“图形”／“单行文字”选项，然后把鼠标移动到相片的合适位置进行拖动，这时在相片上出现了矩形选择区域，在矩形区域框里输入想要说明的文字，并选择恰当的“字体”、“字号”，还可以单击“文字”的“修饰”，对这些文字进行适当的“文字修饰”，再用鼠标拖动调整好这些说明文字的位置即可。
４、按照第２、第３操作要求顺次把需要加入到相片册的相片依次插好。
５、单击“演示工具条” 上的“换页方式”按钮 ，在随后出现的对话框中，“换页效果”选择“随机效果”，“换页方式”有“单击鼠标”和“隔几秒”两项可供选择，选择第一项时，表示换页动作依赖于单击鼠标；若选择后一项，并键入换页的时间间隔，则在演示过程中，系统将自动以所设置的时间间隔进行自动换页。最后必须在下面“用于每一页”的按钮处单击。
６、制作完毕后，可以按一下“F10”键进入演示状态后，再按一次就进入自动播放状态，这样你就可以欣赏你自己的杰作了。如果在演示的过程中或演示完毕后想退出来，只要按一下“Esc”键即可退出演示。
二、利用WPS2000发送邮件
１、用ＷＰＳ２０００把自己信件的内容编辑成ＷＰＳ格式的文件，并取名存盘。
２、选择菜单栏中的“工具”／“发送邮件”，在弹出的对话框中选择“设置”，把一些邮件参数设置好后，选择“立即发送”命令；如果你事先设置好了相应的电子邮件软件，就可以在次级菜单中选择“发送邮件”命令。
３、这时ＷＰＳ２０００会把计算机默认的邮件软件调出来，在邮件发送窗口中，输入收信人的电子邮件地址以及信件的主题等有关内容，最后再认真检查一遍信件的内容。
４、所有工作准备好后，用鼠标单击邮件发送窗口左侧的“发送”命令，要不了多长时间，一封以附件ＷＰＳ２０００格式的电子邮件就会传送到收信人邮箱中。
三、利用ＷＰＳ2000处理图象
１、插入图像
要在文件中插入一个图像，首先将光标放在要插入图像的位置，然后执行“插入”菜单下的“图像”命令，或者直接用鼠标单击工具条上的创建图像框按钮，系统会弹出文件选择对话框，在目录栏中选择图象存放的位置，在文件类型栏中选择要插入图象的格式，在文件名栏中选择所要插入的具体文件名，或者直接在文件名栏输入待插入图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击“打开”按钮，系统就会在光标处插入一个图像，并将插入的图像显示在图像框内。
２、设置图像属性
图像插入到文件后，你可以用ＷＰＳ内置的图象编辑功能对图象进行编辑。在编辑状态下，用鼠标右键单击图象，在弹出的菜单中选择“对象属性”，这时ＷＰＳ会打开“图像框”对话框。在图像框中，你可以对图象的一般特征进行调整，也可以对其图象特征进行修改；在图象特征框中，你能够知道图象文件的大小，图象在文件中的具体位置，以及可以对图象添加阴影，调整阴影色，也可以对边框风格和文字绕排等参数进行一些设置。
３、图像存储
选择“存入文档”检查框，文件存盘时插入的图像将以位图方式存储在WPS文档中。取消该检查框，系统只将图像文件的路径和名称存入WPS文档，在下次打开文档时，系统到所记录的路径下打开图像文件。如果在原定路径下找不到该图像文件，系统将显示信息找不到文件，而在文档中只保留空的图像框和一个示意图。恢复原定路径下的图像文件后，图像又会正确显示出来。
４、调整图象大小
选定图像框后，拖动图像框上的缩放点可以调整图象的大小，框内图像的大小随不同的比例尺寸的选择而相应改变。具体操作方法是：首先单击选中图像框，用鼠标右键弹出快捷菜单，在菜单中选择“对象属性”命令，接着在图像框特征对话框中选择“图像尺寸”，并选择“按框大小”，最后单击击“确定”按钮即可。拖动图像框角上的缩放点缩放图像时，按下Shift键可以使图像等宽高缩放。
５、改变图像的亮度和对比度
通过ＷＰＳ，你还可以改变图像亮度和对比度，具体步骤为：用鼠标右键单击目标图像，在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令，然后在图像特征对话框中选中“图像效果”，在亮度栏和对比度栏中选择或键入亮度值和对比度值，或者直接移动控制亮度和对比度的滑块进行调整，最后点击“确定”按钮即可。
四、利用ＷＰＳ2000将数据库转换成表格
１、首先新建一个文件，并设置好页面相关参数。
２、执行菜单栏中的“插入”／“表格”／“创建报表”命令。
３、在插入的表格中，把数据库中的字段名一一输入到表格的表头中。
４、调整设置好行数列数以及行宽列宽，并用制表工具对表格进行修饰，直到满意为止。
５、把鼠标移动到表格的第一列单元格中，然后按右键，在弹出的菜单中选择“数据处理”／“灌入数据”选项。
６、随后出现的文件对话框中，选择你需要处理的数据库文件。
７、接着系统又会打开一个窗口，在该窗口中你可以选择是转换所有记录还是转换部分记录。
８、在打开的记录窗口中，执行菜单栏中的“编辑”／“全选”命令，以保证所有打开的记录处于被选定状态。
９、记录选好后，执行“编辑”／“复制”命令。
１０、最后把鼠标放在目标处，执行“粘贴”命令，这样就把数据库转换为表格了。
五、利用ＷＰＳ２０００自定义公式
利用ＷＰＳ２０００自定义公式功能，可以实现对表格的任意表元进行数据计算处理，其具体做法如下：
1、打开表格，把鼠标移动到要处理数据的表元处，单击使其处于编辑状态。
2、单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行“数据处理”／“表元计算”／“自定义算式”命令，打开“自定义算式”对话框。
3、通过“表元”栏后面的“行”、“列”对话框指定存放计算结果的单元格。
4、用鼠标从原始表格中选择参加计算的单元格和适当的运算符号。
5、从“小数”列表框中选择计算结果的小数位数。
6、单击“应用”按钮，WPS 2000即会按照用户指定的计算公式计算出最后的结果，并将结果填入到目标单元格中。
六、利用ＷＰＳ２０００打印信封
由于信封具有固定的格式，要使邮政编码以及收信人、发信人地址能准确地显示在信封的合适位置，是比较困难的。而利用ＷＰＳ２０００强大的文字编辑功能就能轻松做到这一点，具体过程为：
１、新建一个ＷＰＳ格式的文件，并对页面大小进行设置，使页面大小与普通信封的大小与信封大小想似，且页面的各边距均为１５mm。
２、执行“插入”／“简单图形及文字”命令，并把打开的“文”按钮拖动到工具栏上以备后用。
３、单击上一步出现的“文”按钮，该按钮的作用就是进行单行文字的输入。
４、把鼠标移动到信封的左上角单击，并在文本框里输入邮编号码，每个号码之间保持两个全角空格的距离。
５、把鼠标移动到信封的左上位置处单击，在出现的文本框里输入收信人的详细地址。
６、按照上面的操作方法，分别输入收信人姓名以及发信人的详细地址与姓名，同时按照第４步的要求准确输入发信人的邮政编码。
７、完成上述工作后，用一张信封试打一下，看看效果如何。
８、视打印情况，对信封上的个别位置再进行细微调整，直到满意为止。
七、利用ＷＰＳ2000处理下载文档
上网时,从网上下载文档应该是各位网友常有的事情。不知大家有没有注意这些文档往往含有大量空格、空段和不必要的回车，处理起来很费时费劲。而WPS2000恰恰就有处理这类文档的功能，利用它能够很方便地处理这类文档，具体操作如下：
1、运行WPS2000程序，选择“定制界面”菜单的“全功能”项，然后打开要处理的文档。
2、单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空格”，即可删除所有空格。
3、单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“段落重排”，即可删除不必要的回车。
4、单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空段”，可删除所有空段。
5、如果段首空格不是两格，则单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除段首空格”，然后单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“增加段首空格”即可。
八、利用WPS 2000制作立体字
１、要对文字进行立体效果处理，首先新建一个文件，在文件中键入要编辑的文字。
２、用鼠标选中它们，然后执行“文字”／“修饰”／“立体”命令，系统就会按设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。
３、如果在使用WPS 2000时打开了“用户向导”，当选中文字后，系统会自动打开“操作向导”中的“调整文字”菜单，再打开其中的“特殊修饰”菜单，就会看到系统提供的各种修饰功能：空心、勾边、阴文、阳文、立体、阴影、渐变等。从中选择“立体”选项，会得到与使用菜单相同的效果。
４、要想将立体效果的各种参数重新进行设置，可选择“文字”菜单中“修饰”子菜单的“详细…”选项，或单击操作向导中的“特殊修饰…”选项。系统会给出“文字修饰”窗口。“文字修饰”窗口可分成五个部分，分别是：类型选择、幅度调整、角度调节、字样显示及缺省状态设置选项。
九、利用ＷＰＳ２０００打印特大字
１、运行WPS 2000，执行“开始”／“程序”／“金山WPS 2000专业版”／“特大字打印”命令，即可启动特大字打印程序，系统会自动弹出打印向导对话框。
２、根据打印向导提示，首先在对话框中输入要想打印的汉字。
３、单击“下一步”进入“打印机设置”，仔细查看向导给出的各项有关打印机的信息，如需要调整，则单击“更改”按钮，在弹出的“打印设置”对话框中对打印机状态、纸张大小等进行设置。
４、继续单击“下一步”按钮，系统会弹出“字体”对话框，在“字体”栏中选择所需的字体；在“字体大小”中可自定义字的宽、高，你可以设定让其“按绝对尺寸”或“按页面百分比”显示；如果不允许跨页打印，你可以让“字体适应页面大小”，如果你打印特大字仅是为了要其轮廓（如用于剪字），不妨选中“空心字体；如果要将字拆分成几个部分来打印，则选择“允许跨页”命令，每个字最多可拆分成四个部分。
５、进入编辑状态以后，仍然可以单击工具栏上的“打印向导”按钮返回打印向导。在编辑状态下单击工具栏上的“打印预览”按钮，可以观察打印效果。预览后要做的，就是单击“打印”按钮，将待打印的字发送到打印机！
十、利用WPS 2000进行语音控制
ＷＰＳ２０００在除了鼠标和键盘之外，又为用户提供了第三种输入命令手段。通过语音控制结合鼠标必然会大大提高工作效率，而且降低了新手使用电脑的难度。在使用语音控制之前，首先要进行语音设置操作，具体的方法如下：
１、 单击选中主菜单中的“工具”命令，在下拉的命令列表中选择“语音控制”命令，在二级菜单中选择“设置语音控制…”命令。
２、 在弹出的“语音设置”对话框中选择“性别”以及“识别灵敏度”，并在“性别”框内选择男音还是女音；在“识别灵敏度”框中可以根据需要选择“近似匹配”或者“精确匹配”单选框，一般的情况下建议使用“近似匹配”选项。
３、选择校对麦克风，在弹出的“校对麦克风”对话框中选择“录音”按钮，用此按钮可以方便地定义用户自己的命令。
４、如果要对系统的菜单命令进行自定义，那么可以单击“语音设置”对话框中的“自定义命令…”按钮，在弹出的“语音命令”对话框中，在对话框左边的“可用的语音命令”列表框中单击选中要定义的命令项，此时在“当前使用的命令”列表窗口中将会显示出当前使用的命令。在“自定义当前命令”输入框中输入新增加的命令，然后单击“添加”按钮即可。
５、在完成语音的各项设置后，单击“语音设置”对话框中的“确定”按钮即可。
６、所有的参数设置好后，然后就可以开始使用语音控制了。此时，系统可以根据使用者所发出的语音命令来操作系统。(周勇生)
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