一般我们写完一篇文章后,都希望了解一下它的字数。Word为我们提供“字数统计”这个小而实用的功能。
但是,我们仅仅了解文档的字数是不够的,有时还需要将这些资料插入文档,便于以后自己管理。对此,很多朋友都是看了“字数统计”之后,再手工输入到文档中,但如果文档做了修改,就得重新统计、修改数值,很不方便。其实,我们完全可以利用Word 提供的“域”功能来轻松实现。其步骤是:
1、将光标移到需要加入字数统计的地方。
2、手工输入有关统计字符的提示信息,如“本篇文档的总字数为:”
3、执行Word“插入”菜单的“域”命令,打开“域”对话框。
4、在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”选项。
5、在“域名”列表框中选择“NumWords”(这里一共为我们提供了三种用于统计文档信息的域,其中“NumWords”用于统计文档总字数,“NumChars”用于统计文档总字符数,“NumPages”用于统计文档的页数,你可以根据需要自己选择加入文档)。
6、单击“域”对话框的[选项]按钮,打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。
7、 单击[添加到域]按钮,将所选择的格式加入到添加大域中。
8、连续单击两次[确定]按钮,关闭所有对话框。
此时,当前光标处就会显示出“本篇文档的总字数为:xxxx”的字样。执行上述操作后,即使对文档进行修改也不必担心,只要将光标移到域代码上,将其变为灰色后,按下[F9]键,Word就会自动更新该域,显示出修改后的总字数。另外,还可以执行Word“工具”菜单中“选项”命令,在“打印”选项卡中选中“更新域”选项,这样Word 在每次打印前都会自动更新文档中的域,非常方便。
如果你想统计每一篇文档中的信息,再这样一篇一篇地插入域是很麻烦的。你可以直接打开Word 的通用模板(即Microsoft Office\Templates\Normal.dot),将有关字数统计的域插入该文件即可。以后,你建立的每一篇文档都将带有自动字数统计功能,很方便的哦!你还不试一试?
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