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有许多共享通讯录软件很不错，但它们的打印功能、界面或管理方式往往不够好。既要有满足自己需要的管理项目，又要打印出可随身携带的通讯簿，那就要自己动手制作了。Office是大家很熟悉的办公软件，我用Office 2000的Access 2000快速简单地生成联系人的数据库，再利用Outlook 2000打印出通讯簿。下面我把制作过程详细地介绍给大家。
制作联系人数据库
1、打开Access 2000，即出现“新建数据库”对话框，选择“空Access数据库”或点选“文件/新建/常用/数据库”。
2、指定数据库名称及保存路径，例如：创建一个名为“联系人”的数据库。
3、单击数据库左边“对象”栏中的“表”，然后双击右边“使用向导创建表”；表向导分为左、中、右三栏，在左栏点“商务”、“示例表”中选“联系人”；在中栏“示例字段”中选“联系人ID”，点“>”（单箭头），同法选取“名字”、“工作电话”、“家庭电话”、“移动电话”、“传真号码”、“电子邮件账号名”、“附注”、“家乡”；在右栏中选“传真号码”，点“重命名字段”，改为“寻呼机”，再将“家乡”改为“分类”。
“分类”项可以把数据分为亲戚、朋友、同事、同学等，便于查找；“附注”是最灵活的一项，什么传真号码、工作单位、职务、地址、邮编、个人的生日、昵称、配偶、爱好、主页等等以及其他，都可以填在里面。以上是我推荐的字段方案，大伙可根据需要自己编排。
4、单击“下一步/完成”，这样数据库的“表”中便多了一个“联系人”，以后双击打开它便可以添加和修改数据了。
5、分别点“对象”栏中的“查询”、“窗体”和“报表”，均使用向导创建，不满意的话可以删除重新创建。
这样一个“联系人”的数据库就建成了，从“表”中输入和修改数据，在“查询”中可以快速查找，“窗体”中可以舒服地浏览你的资料，并且可以打印出一份“报表”，但是若要装订成册的话，就需要Outlook 2000强大的打印功能了。
打印精美的通讯簿
1、打开Outlook 2000，点左栏中“联系人”，点“文件/导入和导出”。
2、进入“导入和导出向导”，选“从另一程序或文件导入”，点[下一步]。
3、选Microsoft Access，点[下一步]。
4、从“浏览”中找出需导入的文件，例如：联系人.mdb，点[下一步]。
5、选择目标文件夹：“联系人”，点[下一步]。
6、在“导入文件”对话框中点“映射自定义字段”。
7、将左边Microsoft Access栏中的“名字”拖到右边Microsoft Outlook栏中的“姓名”后，同法将“工作电话”拖到“商务电话”后……
要注意以下几点：
①联系人ID、分类等不需要打印的项目就不用拖动了。
②右栏中电子邮件有三行：两行“电子邮件”和一行“电子邮件2”，一定要拖到中间那行“电子邮件”后。
③如果操作失误，可以点“清除映射”，然后重新拖动。
8、“确定”映射字段后，“完成”导入数据库。
9、打印前先进行页面设置，点“文件/页面设置/小册式”，分为三个部分：
①格式――节：连续打印；列数：1；结尾空白窗体：无；包括：页边的字母标签（“每封信件的标题”不用选，我认为那是一个很浪费纸的选项）；字体：默认即可（宋体9pt）；底纹：使用灰底打印。
②纸张――类型：A4 210×297mm；页边距：上下左右均为0.7cm，基本上已是最小了；页面大小：1/8 sheet booklet ；方向：纵向。
③页眉/页脚――默认设置即可。
10、现在可以开始打印了，可直接在页面设置中点[打印]或点“文件/打印”，可以看到――打印样式：小册式；打印范围：全部项目；复件页数：奇数，等奇数页都打印完后，将纸按双面打印方式放入打印机，再选“偶数”打印。
打印完毕，经过剪裁装订，一个精巧的通讯簿就制作完成了，是不是很实用？
随着人际交往，会有新的通讯信息需要添加，输入添加到你的“联系人.mdb”数据库中，然后进入Outlook 2000的“联系人”，建议先删除以前的数据，点“编辑/全选/删除”，再重新导入、打印、装订成册。（张雷）
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