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作为一名教师，经常需要对学生按考试成绩排名次。如果用手工的方法去排列，虽然也能够排出来，但这只适合于人数较少的情况。如果人数较多，或者把全年级的学生成绩按照某一标准（如总分、语文、数学等）来排列名次，其工作量的大小，也就不言而喻了！笔者已摸索出一套用Excel来排学生名次的简易方法。假设现在用各科的“总分”来排名次，其具体方法如下：
1． 启动Excel（不论你用哪一种版本，如Excel 97或Excel 2000）；
2． 在Excel中录入学生成绩（样例如表1）；
3． 用Excel的求和函数（SUM）算出“总分”；
4． 按“总分”成绩的“降序”排序；
5． 为成绩表加入名称为“顺序号”和“名次”的列；
6． 利用Excel的自动填充功能为“顺序号”填入数字；
7． 在第一个学生的‘名次’处填入‘1’（因按降序排序，所以他肯定为第一名）；
8． 经过第3到7步骤之后的结果应如表2；
9． 把当前单元格移动到“杨2”所对应的“名次”位置（即G3单元格）；选择“插入”菜单中的“函数（F...）”；选择“常用函数”中的“IF”函数；在“logical_test”中填入“E3
10． 排列好的名次表
同理，我们要以单科成绩（如语文）排名次，其原理与用“总分”成绩排名次一样。所不同的是把第4步中的按“总分”降序排序改为按“语文” 降序排序；再重复第5步到第10步就可以了。
说明：在以上步骤中，凡需填数字的地方，引号不能填入。（杨富彬）
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