1.如何使演示文稿在Web页(中文称网页)中运行Power Point 2000在许多方面都新增加了网络特性。
可以直接访问Internet,或者通过公司的网络访问Internet,然后通过使用Power Point程序内"文件"菜单中的"打开"命令来打开全球广域网或Internet上任何位置的演示文稿。如果有必要,还可以将FTP站点添加到可用的Internet站点列表中,共其上传使用。
利用Power Point提供的模板可以编辑供联机查看的演示文稿。然后,将自己已有的演示文稿存成HTML格式文件,这样就可以根据Power Point提供的Internet助手,快速地将演示文稿转换成为一系列联接的Web页,输出到Web页上。有兴趣的用户也可以使用Power Point动画播放器来创建动态的动画Web页。
2.如何创建用于Internet上的演示文稿
⑴单击"文件"菜单中的"新建"命令,得出"新建演示文稿"对话框;
⑵在对话框中,选择"常用"选项卡,双击"内容提示向导"选项,从而启动"内容提示向导"。
⑶单击"下一步"按钮,在"演示文稿类型"列表中选择要制作的演示文稿类型;
⑷单击"下一步"按钮,出现"演示文稿样式"对话框,在其中选择"Web演示文稿"单选按钮;
⑸单击"下一步"按钮,根据"内容提示向导"的指示往下运行;
当用户完成了以上设置后,Power Point就会创建一个示例演示文稿,在文稿中我们可以添加自己的文本、图片、动画和超级连接。当添加完内容后,再保存演示文稿。
3. 在演示文档中添加导航按钮
如果用户想为某一个产品特性列表中的每一个项目突出显示,可以在演示文档中添加导航按钮。方法是:在Power Point2000 中,选中你想应用格式的文本,用鼠标右键单击选中的文本,在弹出的菜单中选择"项目符号和编号"命令,在接下来的对话框中选择一个预先设计好的项目符号或单击"图片"和"符号"按钮以访问附加的选择。例如,单击"图片"按钮打开"图片符号"框,在扩展的图片库中选择一副你满意的图片符号或者在影片剪辑库中选择一段影片剪辑,当然你也可以导入你自己的项目符号图片。
4.如何将演示文稿保存并发布为Web页
⑴打开或新建一份要保存为Web页的演示文稿;
⑵单击"文件"菜单中的"另存为Web页"命令。在"另存为"对话框中指定保存的名称和保存的类型,例如:文件名为"卫星网讲义",保存类型为"网页"。
⑶系统默认的页标题是:"Power Point Presentation",需要更改标题时,可单击"更改标题"按钮,打开"设置标题"对话框,在其中输入新标题的名称,单击"确定"按钮。
⑷单击"另存为"对话框中的"发布"按钮,在"发布为网页"对话框中,可设置演示文稿的发布范围或指定"自定义放映"演示文稿的名称。例如:如果你不想在Web页上显示演讲者备注,只需把"显示演讲者备注"复选框的钩去掉。
⑸单击"Web页选项"按钮,在随后出现的"Web页选项"对话框中,设置演示文稿在Web页上发布时的字体颜色、幻灯片动画效果的显示、文件的名称与位置、文件格式及字符集等格式。例如:如果你想包含一条导航条--对于浏览者来说非常方便,只是在"Web选项"对话框中,选中"添加幻灯浏览控件"复选框即可。设置完毕后,单击"确定"按钮,退出返回到"发布为网页"对话框。
⑹选择"在浏览器中打开已发布的网页"复选框。
⑺单击"发布"按钮。
在设置完成生成HTML文件的必要选项后,Internet Assistant会自动进行转换工作。
5.预览网络演示
在你将Power Point 2000文件保存成Web页格式前,你可以使用网页预览特性来检查和调整。首先打开你想发布为网页的文件。选择"文件"→"网页预览"来启动系统缺省的浏览器(必须有IE 4.0以上版本的浏览器)。若你对预览效果满意的话,则可以关闭浏览器,否则还可以再作近一步的修改。
6.如何打开Internet上的演示文稿
用Power Point 2000 程序打开演示文稿:单击"视图""工具栏"菜单中的"Web"命令,显示"Web"工具栏。在地址框中键入Web页的地址或文件名及路径,然后按回车键。或者,可以单击"前往"按钮,在下拉菜单中单击"打开"命令,在打开的"打开Internet地址"对话框中键入要打开的文档或文件夹的地址,确定后即可打开所选的HTML文档。
用IE浏览器打开HTML格式的文档:
⑴单击Windows 桌面上的IE浏览器图标,打开IE浏览器;
⑵单击"文件"菜单中的"打开"命令,在出现的"打开"对话框中,如果用户知道需要打开的HTML文档的路径,可直接在"打开"对话框中输入,否则,可单击"浏览"按钮,从文件列表中选择要打开的HTML文档。
⑶最后单击"确定"按钮。这样,所打开的文档的开始页便出现在IE窗口中。(李宗宏)
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